Le brainstorming consiste à réunir plusieurs idées dans le but de résoudre un certain problème, de créer un nouveau concept ou tout simplement d’identifier un point. Ce type de d’échange ne comporte pas de mauvaise idée vu que chaque contribution peut donner naissance à des faits importants.
Qu’est-ce qu’alors le brainstorming ? Quels sont les bénéfices qu’il présente ? Et comment l’organisé pour assurer sa réussite ?
C’est quoi le brainstorming ?
Au sein d’une entreprise, il est souvent que des problèmes surviennent sans prévenir. Dans un cas pareil, le brainstorming peut être très utile pour trouver une solution rapidement. Cette méthode s’utilise souvent pour laisser parler la créativité des personnes concernées. Par ailleurs, le brainstorming est une excellente méthode pour commencer un projet. D’ailleurs, il permet de rassembler un grand nombre d’idées qui peuvent s’avérer importantes lors de la mise en place d’une stratégie.
Ainsi, le brainstorming est une sorte de réunion informelle permet d’assurer le lancement d’un nouveau projet, de trouver les causes d’un problème quelconque, de mettre en place un questionnaire de satisfaction et de résoudre pleins d’autres problématiques.
Les bénéfices d’un brainstorming
Le brainstorming est une procédure qui présente multiples avantages à toute entreprise. Tout d’abord, cette pratique est une source de créativité, qui se base principalement sur la synergie des réflexions des collaborateurs. Ainsi, elle favorise le développement créatif, l’engagement et l’implication dans la réussite d’une certaine mission. De même, bien que le brainstorming soit simple à mettre en place, il possède une dimension managériale d’un impact très intéressant. D’ailleurs, il suffit d’avoir une salle disponible, de prendre des notes et d’avoir la bonne volonté pour permettre aux intervenants à donner le meilleur d’eux-mêmes et d’être impliqués. Par ailleurs, le brainstorming est une excellente méthode pour intégrer les nouveaux arrivants et pour consolider l’esprit d’équipe.
Comment organiser un brainstorming ?
Pour qu’il soit efficace, il est indispensable d’organiser le brainstorming correctement. Pour cela, il convient de suivre certaines étapes simples.
La première étape à effectuer est de définir l’objet du brainstorming, notamment s’il s’agisse de la création d’un nouveau projet, de l’amélioration de certains aspects d’un projet existant, de résoudre un problème spécifique ou autres. Par la suite, il est possible de mettre en place les interventions ou les questions à se poser afin de favoriser l’intégration des participants. La réussite du brainstorming dépend souvent de ces derniers. D’ailleurs, il est conseillé de constituer un groupe de réflexion composé des collaborateurs volontaires pour la réussite brainstorming. La dernière étape consiste à présenter aux participants un calendrier est une idée sur le déroulement de la réunion.
Le jour J de la réunion, l’animateur peut lancer des débats en énonçant des idées qui seront par la suite suivies par les idées proposées par les collaborateurs. De même, il est important de prendre des notes de toutes les idées pour que le brainstorming se déroule sans filtre. En effet, si ignorer certaines idées ou ne pas les écrire, risque souvent d’avoir un effet démotivant sur les participants. Ainsi, il convient souvent de nommer une personne responsable de la prise de note, préférablement à l’aide d’un tableau.
D’une manière générale, une séance de brainstorming dure environ 10 à 30 minutes, tout dépendamment des idées obtenues et de l’objectif de la séance.
Comment le réussir ?
Certes, le brainstorming est un dispositif efficace et facile à mettre en place. Cependant, il est important de respecter quelques principes pour assurer le succès de la réunion.
Dans un premier lieu, la réunion du brainstorming ne doit pas comporter des critiques. D’ailleurs, tous les participants doivent avoir la liberté de s’exprimer sans avoir peut d’être jugés. Dans un second lieu, il est important d’inciter tout le monde à participer. Il est même conseillé d’inciter et de motiver les participants à déballer toutes les idées dans leurs têtes, même celles qui peuvent paraître ridicules. En effet, plus le groupe de participants se lance dans les idées folles, plus il est possible de trouver des réponses et des solutions novatrices. Par ailleurs, lors d’un brainstorming, il est préférable de privilégier la quantité et non la qualité. La réunion aboutisse souvent à un succès quand les idées sont nombreuses. Pour finir, les idées que les participants proposent doivent être utilisées pour élargir les débats. C’est le rôle de l’animateur. Ce dernier doit alors savoir guider la séance, d’un temps à un autre, dans le but d’optimiser les résultats.
Ainsi, pour que le rassemblement soit efficace, il est crucial de maintenir la participation durant toute la durée de la séance, par exemple en demandant les avis des participants, et de garder en tête les objectifs. Toutefois, pour que tout soit cohérent et réalisable, le rôle ainsi que la contribution de chaque participant doivent être bien respectés.
