Définition :
Un logiciel de comptabilité est un outil informatique qui aide un particulier ou une entreprise à assurer sa comptabilité.
S’il est traditionnellement acheté, ce logiciel peut être adapté ou développé par l’entreprise elle-même.
Cet outil remplit de façon générale les tâches comptables de base, telles que la comptabilité des factures d’achat et de vente, des relevés et cartes bancaires, des immobilisations acquises ou cédées et des inventaires.
De nombreuses opérations comptables peuvent être automatisées grâce à un logiciel comptable, comme :
- La facturation
- L’établissement des devis
- Le suivi des Achat et dépenses
- La gestion des documents comptables, des commandes ou des stocks
À quoi sert ?
Un logiciel de comptabilité ne se limite pas au service comptable , en effet , il se focalise sur de nombreuses informations financières de l’entreprise et les déploie afin d’offrir d’autres fonctionnalités telles que :
1- Achat & dépenses :
Le suivi des achat et dépenses fait partie des éléments les plus importants du processus comptable , toutefois , un logiciel comptable permet de générer des états financiers en temps réel , voir les flux de trésorerie , suivre l’état bancaire et l’état de caisse de l’entreprise .
2- Gérer les documents commerciaux :
La majorité des logiciels de comptabilité intègre un module de facturation qui permet d’établir des devis et d’émettre les factures.
En effet, l’émission d’une nouvelle facture ne requiert aucune écriture comptable supplémentaire, car le logiciel procède automatiquement à son enregistrement au sein de la comptabilité.
De plus, ce type de solution facilite le suivi des créances commerciales et la procédure de relance pour les factures impayées.
3- L’élaboration des inventaires :
Outre que la facturation et le suivi des dépenses , l’inventaire s’inscrit dans un cadre de comptabilité d’où ce dernier permet aux utilisateurs d’élaborer un inventaire et l’exporter à leurs expert-comptables.
Avantages :
Gain de temps :
Dans la logique de la productivité, les gains de temps seront conséquents. Les opérations comptables se feront plus facilement et souvent automatiquement. Les factures, devis, seront souvent préremplis vous n’aurez donc qu’à entrer un minimum d’information. Un incontournable donc pour avancer de manière plus rapide sur chacun de vos projets.
Anticipation :
Ici vous aurez la possibilité de prévoir à l’avance les divers mouvements de fonds. Vous serez donc à même de bâtir une stratégie largement plus efficace grâce à un logiciel comptable, qui vous ouvrira les portes du futur de votre entreprise en quelque sorte.
Développer votre entreprise :
Grâce à ses capacités d’organisation, vous serez à même de gérer de main de mettre votre budget à chaque instant. Non seulement vous ne serez jamais plus dans le rouge, mais vous aurez la possibilité de débloquer des fonds à tout moment.
Les professionnels utilisant ce type de logiciel sont à même de développer leur société beaucoup plus rapidement que les autres.
Sécurité :
La sécurité sera aussi de mise. Grâce à des applications adaptées et des méthodes de chiffrement, vous aurez là un coffre-fort comptable à vos côtés. Une autre des raisons fondamentales qui fait des logiciels de comptabilité une solution largement privilégiée par les professionnels.
Sauvegarde :
Il est beaucoup plus facile de sauvegarder vos données à l’aide d’un logiciel informatisé, surtout si vous pouvez les sauvegarder sur le cloud. Il n’y a alors aucun risque associé à la perte de votre système papier en raison d’un vol, d’un incendie ou simplement de l’usure. Mieux encore, lorsque vos données sont dans le nuage, vous pouvez y accéder depuis n’importe où
Swiver : Logiciel de comptabilité en ligne
Swiver fait partie des logiciels de comptabilité, de facturation et gestion commerciale des entreprises quel que soit leur domaine d’activité .
Il offre diverses fonctionnalités en ligne, avec la possibilité de travailler avec votre expert-comptable en temps réel .
