Tout service de ressources humaines a pour but de bien maîtriser les coûts qui y sont liés. D’ailleurs, la gestion, l’analyse et la maîtrise des coûts des ressources humaines est un enjeu indispensable pour la rentabilité de toute entreprise. De ce fait, il est crucial d’utiliser la donnée de la masse salariale afin de bien piloter son entreprise et pour bien connaître le poids de ses collaborateurs sur son chiffre d’affaires.
Que représente alors la masse salariale d’une entreprise ? Comment la calculer et la gérer et quel est son intérêt ? Cet article est votre guide pour découvrir des réponses pratiques à toutes vos questions.
Qu’est-ce que la masse salariale ?
La masse salariale est un terme qui réfère à la somme des rémunérations brutes et des primes que verse une entreprise à ses salariés durant une année comptable spécifique. Cette donnée est extrêmement utile pour les entreprises. D’ailleurs, elle leur permet de mieux gérer leur activité ainsi que de connaître le poids de l’effectif salariale sur le chiffre d’affaires réalisé d’une année comptable à une autre. C’est pour cette raison que la notion de masse salariale est surveillée régulièrement par les dirigeants et par les responsables des ressources humaines afin d’essayer au mieux de créer une valeur ajoutée et de motiver les salariés.
De point de vue comptable, la masse salariale s’inscrit au niveau du compte de résultat de l’entreprise sous le titre rémunération du personnel.
Les enjeux indispensables de la notion de masse salariale
Les rémunérations représentent très souvent le premier poste budgétaire pour les entreprises. Ainsi, la construction d’une politique de rémunération efficace est cruciale pour créer de la valeur au sein de l’entreprise. Le calcul de la masse salariale ainsi que son interprétation sont alors essentiels. D’ailleurs, vu que cette notion constitue une part conséquente des dépenses annuelles réalisées par l’entreprise, une mauvaise gestion peut facilement entraîner l’entreprise à faire des pertes. Il est essentiel alors de chercher l’équilibre idéal afin de favoriser la croissance sans engendrer des coûts inutiles sur le long terme. Ainsi, la recherche d’un bon équilibre financier est un enjeu majeur quant à la gestion de la masse salariale. De même, cette notion est un levier important pour la performance économique de l’entreprise vu que la gestion des coûts est essentielle pour assurer la rentabilité et la croissance de l’entité. Quand la masse salariale est pilotée efficacement, elle constitue un atout considérable de la compétitivité de l’entreprise.
Par ailleurs, une bonne gestion de la masse salariale permet d’anticiper l’évolution du capital humain et d’assurer par la suite un climat social convenable. Les équipes seront ainsi mieux motivés grâce aux évolutions de la rémunération.
L’importance de la masse salariale
Le calcul de la masse salariale est tout d’abord une pratique essentielle pour pouvoir élaborer une stratégie de rémunération ainsi que pour pouvoir ajuster les besoins en recrutement de l’entreprise. De même, en comparant le montant de la masse salariale au chiffre d’affaires réalisé, voire en calculant le taux de la masse salariale, l’entreprise sera capable de connaître le poids représenté par cette notion sur son bénéfice.
Il est également possible de comparer la masse salariale de l’entreprise à celles des concurrents et de l’utiliser dans le développement d’une stratégie à long terme, notamment pour fixer un objectif de chiffre d’affaires à réaliser ou pour établir une nouvelle stratégie d’embauche. Toutefois, il faut tenir en compte que le taux de masse salariale a tendance de varier considérablement d’un secteur à un autre. Par exemple, dans le secteur de l’industrie, on constate que ce taux est assez faible vu que les entreprises industrielles ont des dépenses importantes relatives aux investissements et aux matières premières.
L’importance de la budgétisation de la masse salariale
Pour optimiser la gestion de la masse salariale, il est essentiel que toute entreprise établie une stratégie de budgétisation afin de préciser ses dépenses annuelles. Le prévisionnel réalisé doit alors tenir compte de l’intégralité des données relatives à la gestion du processus dans le but de limiter les écarts qui peuvent surgir durant l’année.
Les salaires de base et certaines primes constituent la rémunération fixe de l’entreprise et leur planification n’est généralement pas compliquée. En revanche, la projection des éléments appartenant à la rémunération variable est souvent difficile, notamment les bonus, les primes de résultat ainsi que les primes sur objectif. La difficulté réside dans le fait que ces derniers dépendent de la productivité de la main d’œuvre.
Tout au long de l’année comptable, l’entreprise doit alors corrigée les écarts et ajusté le prévisionnel tout dépendamment des dépenses réelles qu’elle effectue, dans le but de trouver le meilleur équilibre financier pour sa structure. Pour le faire, il est possible d’opter pour l’utilisation de tableaux de bord. Ces outils permettent de faciliter la gestion de la masse salariale en assurant un suivi permanent des différents indicateurs sociaux. Les rémunérations peuvent alors être contrôlées au quotidien.
