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Créez vos factures et devis en moins de 2 minutes

Un logiciel de facturation simple et efficace pour suivre au mieux vos achats et ventes.

1. Création rapide de factures et devis

Dans le monde des affaires actuel, la rapidité et l’efficacité sont cruciales. Swiver propose une solution permettant de générer des factures et des devis en quelques clics, réduisant considérablement le temps consacré aux tâches administratives. La création de documents est simplifiée, libérant du temps pour la croissance de l’entreprise.

  Facile à utiliser

  Modèles personnalisables

Saisie rapide des informations

Swiver intègre des fonctionnalités avancées pour une création rapide et une personnalisation selon les besoins. Variété de modèles, ajout de logos et d’infos spécifiques à l’entreprise rendent chaque document unique et professionnel.

2. Conformité légale assurée

Swiver assure la conformité légale de vos factures et devis pour éviter litiges et pénalités. 

Respectant les normes locales, chaque document est conforme à la législation. Les formats sont automatiquement mis à jour pour s’adapter aux changements, offrant une tranquillité d’esprit. 

Swiver prend en charge les aspects légaux de votre facturation, vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale.

Réduisez de +60% le temps passé sur vos factures

3. Numérotation automatique des documents

Swiver propose la numérotation automatique des documents, assurant une organisation impeccable et une conformité aux normes comptables. Chaque facture et devis suit une séquence numérique logique, évitant toute confusion.

 Simplicité : Plus besoin de réfléchir à la prochaine numérotation.

 Efficacité : Gain de temps considérable.

Conformité : Respect des obligations légales.

La numérotation automatique élimine les erreurs manuelles, renforçant la fiabilité de votre système de facturation.

4. Personnalisation visuelle des documents

La personnalisation visuelle des documents est un atout majeur de Swiver, permettant à chaque entreprise de refléter son identité de marque de manière professionnelle. Avec Swiver, vous pouvez facilement adapter l’apparence de vos factures et devis pour qu’elles correspondent à votre image de marque, offrant ainsi une expérience cohérente à vos clients.

 Choix de modèles : Variété de modèles personnalisables.

 Couleurs et logos : Intégrez vos couleurs et logos pour renforcer votre              identité de marque.

 Mise en page flexible : Ajustez la mise en page selon vos besoins spécifiques.

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5. Gestion simplifiée des clients et fournisseurs

La gestion des clients et fournisseurs est souvent complexe et chronophage. Swiver simplifie cette tâche grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, centralisant toutes les informations importantes.

 Gagnez du temps et améliorez votre efficacité en utilisant Swiver pour gérer vos relations commerciales. Vous pouvez facilement ajouter, modifier ou supprimer des informations, rendant le processus de facturation fluide.

  Centralisation des données : Toutes les infos sont sécurisées et accessibles en quelques clics.

  Mise à jour simple : Modifier les détails devient facile.

  Historique des transactions : Accédez à un historique complet pour chaque client ou fournisseur.

6. Transformation facile de devis en factures

La transformation de devis en factures est cruciale dans la gestion des ventes, et Swiver la rend simple. Avec quelques clics, convertissez un devis accepté en une facture prête à être envoyée. Ce processus réduit le temps administratif. La conversion se fait sans interruption, maintenant la continuité du suivi des ventes.

 Étape 1 : Sélectionnez le devis accepté.

 Étape 2 : Convertissez en facture.

 Étape 3 : Revisez et ajustez.

 Étape 4 : Envoyez la facture. Cette fonctionnalité élimine les erreurs manuelles, garantissant précision et efficacité.

Les fonctionnalités qui s'adaptent à votre activité

Évaluez vos projets

Vous travaillez en mode projet ? Attribuer vos factures au bon projet pour mieux comprendre vos marges.

Définissez vos termes

Inscrivez la date d’échéance de votre facture pour formaliser vos accords de règlement

Facturez en devise

Grace à notre outil de conversion transformez en un clic la devise de vos factures.

Téléchargez et transférez

Envoyé vos documents par mail en un seul clic ou exportez les pour garder une trace physique

7. Suivi des devis et factures

Le suivi des devis et factures est un aspect crucial de la gestion financière d’une entreprise. Swiver offre une solution complète qui permet de suivre facilement l’état de chaque document, de sa création à son règlement. La plateforme centralise toutes les informations, rendant le suivi transparent et accessible en quelques clics.

Création : Enregistrement rapide des devis et factures.

Suivi : Visualisation en temps réel de l’état (envoyé, accepté, payé).

Historique : Accès à un historique complet pour chaque client.

8. Suivi en temps réel des règlements

Avec Swiver, le suivi des règlements devient une tâche aisée et transparente. La plateforme offre une visibilité en temps réel sur l’état des paiements, permettant ainsi aux entreprises de gérer leur trésorerie de manière plus efficace.

Visualisation instantanée des paiements reçus

Identification rapide des retards de paiement

Facilité de suivi pour les paiements récurrents

Swiver simplifie le processus de suivi des règlements, rendant la gestion financière plus fluide et moins sujette aux erreurs.

Réduisez de +60% le temps passé sur vos factures

9. Relance par SMS pour impayés

La simplicité de mise en œuvre de cette fonctionnalité est un atout majeur.

En quelques clics, vous pouvez envoyer un message personnalisé à vos clients débiteurs, leur rappelant de manière courtoise mais ferme leur obligation de paiement.

Création rapide de SMS personnalisés

Envoi immédiat ou programmé

Suivi des envois et des réponses

10. Éditeur de factures intuitif

L’éditeur de factures de Swiver est conçu pour maximiser l’efficacité et la précision lors de la création de vos documents financiers. Son interface utilisateur intuitive permet même aux non-experts de générer des factures professionnelles en quelques clics.

Facilité d’utilisation

Personnalisation avancée

Prévisualisation en temps réel

Besoin d’assistance ?

un expert Swiver est disponible juste pour toi pour vous répondre

FAQ

Est-ce que Swiver permet la personnalisation des factures avec notre logo et nos couleurs ?

Oui, Swiver permet la personnalisation visuelle des documents, y compris l’ajout de votre logo et la modification des couleurs.

Oui, Swiver offre un suivi en temps réel des règlements, vous permettant de savoir exactement l’état de vos paiements.

Avec Swiver, il vous suffit de valider un devis pour le transformer en facture en un seul clic, sans avoir à tout réécrire.

Oui, Swiver vous permet de relancer vos clients par SMS en un clic en cas d’impayé, facilitant ainsi la gestion des paiements.

Oui, Swiver garantit la conformité légale de vos documents en incluant toutes les informations obligatoires pré-inscrites.

Avec Swiver, vous pouvez suivre vos clients et fournisseurs de manière simplifiée, en transformant facilement les devis et bons de livraison en factures, ce qui vous fait gagner du temps.

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