4 raisons d'arrêter de perdre du temps avec Excel

Il est indéniable que le bon vieux excel est l’un des programmes les plus populaires et les plus préférés des chefs d’entreprise pour saisir et analyser les données relatives à la gestion de la production,le stock, les recettes et dépenses etc.. 

Mais avec la transformation numérique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à opter pour des solutions plus efficaces, en particulier les logiciels de gestion d’entreprise en ligne (ou Micro ERP).

Qu’est ce qu’un logiciel de gestion en ligne?

La manière la plus simple de définir un logiciel de gestion en ligne est de réfléchir à tous les processus de base nécessaires à la gestion d’une entreprise : Trésorerie, vente, achat, gestion de stock, suivi des règlement etc. À son niveau le plus élémentaire,un logiciel de gestion intègre ces processus dans un seul système et structure toutes les données en tableau de bord.

Alors … Pourquoi les entreprises optent pour cette solution ? 

Les avantages clé :

1- Automatisation & Analyse

Un logiciel de gestion peut automatiser plusieurs tâches récurrentes, vous pouvez avoir des données collectées à partir de différentes sources à divers endroits.

Les données sont mises à jour en temps réel et l’historique des modifications apportées enregistré. Cela permet de suivre sa production minute par minute et de corriger le tir plus rapidement.

Tandis que les rapports Excel doivent être mis à jour, reformatés, enregistrés et envoyés par courrier électronique avant de pouvoir être exploités, ce qui engendre une perte de temps et potentiellement d’information.

2- Mobilité et accessibilité

Les logiciels de gestion en ligne ou comme on appelle “Micro-ERP” peuvent être mis en œuvre sous forme d’applications web ou mobiles améliorées avec des technologies cloud. De cette façon, ils peuvent fonctionner sur des smartphones,des ordinateurs portables ou d’autres appareils portables et peuvent être consultés à tout moment et à n’importe quel endroit.

3- Visibilité totale

Comme vous le savez déjà, ces logiciels de gestion peuvent fonctionner sur n’importe quel appareil à tout moment et à n’importe quel lieu, ce n’est pas tout. 

Ils permettent aussi, un accès total à tous les processus importants de votre entreprise en rendant les données de chaque service facilement accessibles pour vous et vos employés. 

De plus, la disponibilité de toutes les informations de votre entreprise dans un emplacement centralisé permet une collaboration accrue et une exécution plus rationalisée des tâches. Cette visibilité complète offre des flux de travail plus cohérents et permet de suivre facilement les processus interministériels avec une efficacité maximale. 

Tout cela permet de prendre des décisions rapides en toute confiance, car vous pouvez être assuré de voir une image complète et complète à tout moment, ce qui stimule la collaboration ainsi que d’augmenter et améliorer la productivité.

4- Amélioration de la productivité

Automatisation et analyse des tâches en temps réel, mobilité, visibilité totale..sont les avantages d’un logiciel de gestion mais font partie des facteurs qui améliorent la productivité. 

La base de données du logiciel ERP élimine les tâches redondantes telles que la saisie de données et permet au système d’effectuer des calculs avancés en quelques minutes. Ceci libère le temps des membres de votre équipe pour faire un travail plus réfléchi, ce qui augmente votre retour sur investissement lorsqu’il s’agit de main-d’œuvre. De ce fait, l’ERP augmente la productivité, l’efficacité et la rentabilité de votre organisation.

De plus, cette fonction offre une transparence de l’information, qui vous permet de voir quelles parties du processus sont les plus productives et lesquelles ont besoin d’être ré-optimisées. 

Que faire maintenant ?

Maintenant que vous avez compris pourquoi il faut arrêter de gérer votre entreprise avec Excel et migrer vers une solution plus performante, il est temps de passer à l’action.

D’ailleurs, pour vous aider à mieux comprendre les fonctionnalités et la valeur d’un Micro-ERP en ligne, nous proposons un compte d’essai gratuit pour tester Swiver. Il suffit de

1- Créer un compte gratuit par ici

2- Ajouter quelques clients, fournisseurs et produits ou services.

3- Commencer à tester la création de facture, l’alimentation de stock et l’ajout de recette et dépenses.