Outil de facturation en ligne :
6 avantages clés pour votre réussite

Que vous soyez un commerçant, un prestataire de service ou un artisan, le marché d’aujourd’hui est de plus en plus compétitif. Attirer et fidéliser les clients doit être votre première priorité. 

En particulier, si vos ressources humaines sont limitées. Dans ce cas, vous devez rechercher des moyens pour gagner du temps et de l’argent.

Augmenter votre productivité et la clé pour avoir plus de client et fidéliser les existants.

Par conséquent, les avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne deviennent essentiels pour faire évoluer vos modèles de facturation.

Pourquoi la facturation en ligne ?

Augmenter votre productivité et la clé pour avoir plus de client et fidéliser les existants.

Par conséquent, les avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne deviennent essentiels pour faire évoluer vos modèles de facturation.

Le développement de votre entreprise peut sembler très difficile, mais l’un des premiers points de départ est la facturation. En trouvant un moyen efficace de générer des factures et en gardant une trace des informations financières, vous pouvez atteindre cette croissance.

Plus important encore, tout cela aura un impact positif sur votre trésorerie.

Malheureusement, les factures papier et la création de factures sur Excel ne sont pas les plus efficaces. Un logiciel de facturation en ligne est la voie à suivre. Tant d’entreprises résistent à la facturation en ligne, même si cela pourrait sauver leur entreprise.

Voici une liste des 6 avantages clés des systèmes de facturation en ligne :

Les avantages clé des solutions de facturation en ligne :

1. C’est simple et rapide.

Levez la main si cela vous est déjà arrivé. Vous remplissez une feuille de calcul ou vous vous connectez à un site de modèle de facture. Vous passez les 10 à 20 prochaines minutes à saisir des informations essentielles.

Et hop! Adresse, numéro de facture, identifiant unique, date et liste détaillée des produits ou services que vous avez fournis, TVA, taxes… Vérifier.

Est-ce la fin du monde? Pas vraiment. Mais, lorsque vous envoyez plusieurs factures, cela devient un processus long et répétitif.

Avec le logiciel de facturation en ligne, toutes les informations client sont enregistrées dans le cloud. Le nom et l’adresse du client, les conditions de paiement et le mode de paiement préféré sont enregistrés et protégés.

Il ne vous reste plus qu’à vous connecter à votre compte, sélectionner le client que vous souhaitez facturer. Vous saisissez le nombre d’heures ou de produits que vous avez fournis. Sélectionnez une date d’échéance, cliquez sur envoyer et la facture arrive électroniquement au client. Seulement une minute ou deux pour terminer.

En bref, la facturation en ligne accélère non seulement l’ensemble du processus de paiement, mais elle est également incroyablement conviviale. Vous pouvez configurer votre compte et commencer à facturer vos clients en quelques minutes avec une formation minimale.

 2. Tout est stocké dans le cloud.

En parlant du cloud, vous n’avez jamais à vous soucier de la perte de factures ou de données client. Vous ne rencontrez plus jamais de problèmes de messagerie ou de plantage d’ordinateur.

Tout est automatiquement enregistré et stocké en ligne. Connectez-vous simplement à votre compte et tout ce dont vous avez besoin pour commencer à facturer vos clients est à portée de main.

3. Automatisation.

L’automatisation est probablement le plus grand avantage de la facturation en ligne. Cela signifie que votre stock sera automatiquement modifié à chaque facture d’achat ou vente validé. 

Depuis votre système vous pouvez envoyer des suivis et des rappels de paiement pour les factures à venir et en retard. L’automatisation de ces tâches vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent et vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Plus besoin de payer quelqu’un ou passer votre temps précieux pour effectuer ces tâches administratives à votre place. Cela élimine également la frustration de courir après ces paiements.

4. Accès 24/7.

La facturation en ligne se fait sur le cloud, ce qui vous permet de gérer les informations client et la facturation à partir d’une seule application. Vous pouvez l’utiliser sur votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre smartphone.

Cela signifie que si vous ne pouvez pas vous rendre au bureau, que vous êtes chez vous ou en voyage, vous pouvez envoyer et gérer vos factures 24h / 24 et 7j / 7.

5. Un suivi plus simple.

Une solution de facturation cloud vous permet de tout sauvegarder. Vos devis, factures, dépenses et tout autre document connexe sont en ligne et dans un seul tableau de bord.

Ce tableau de bord crée un processus simple et rapide lors de l’analyse des rapports financiers. Pendant la saison des impôts, vous ou votre comptable pouvez facilement déterminer les déductions fiscales admissibles.

Être en mesure de localiser rapidement toutes vos dépenses et vos reçus à partir d’un seul endroit est pratique. Mieux encore, quelques solutions de facturation vous offrent la possibilité d’envoyer vos données à votre comptable en un clic. 

6. Réduction des erreurs humaines.

Tout processus effectué par un humain est sujet aux erreurs humaines. Avec un système de facturation, Le traitement de montants de facturation incorrects ou l’envoi d’une facture au mauvais client ne se produit plus.

Les erreurs retardent le processus de paiement. Ils peuvent également nuire à la relation que vous entretenez avec un client. En particulier si vous avez plusieurs listes de prix (Prix de gros, prix de particulier, prix export …)

Les erreurs de facturation et les litiges peuvent finir par vous coûter des milliers de dinars à corriger. L’envoi et le renvoi sont un cauchemar.

La facturation en ligne calcule automatiquement le montant total pour vous, afin d’éviter les erreurs. Les taxes sont automatiquement définies selon votre paramétrage et vous serez avertis en cas de rupture de stock. Même si vous faites une erreur, la réparation et le renvoi ne prennent qu’une minute.

Des exemples d'outils de facturation

XERO

Pays : Nouvelle-Zélande   Période d’essai gratuit : oui

Plan premium : Facturation illimité et 1 utilisateur par défaut

480 $ (1304 dt) / an et un ajout de 120$ (326 dt) / an pour chaque utilisateur supplémentaire 

Méthode de paiement : Carte bancaire internationale, Paypal, virement international

Swiver

Pays : Tunisie                     Période d’essai gratuit : oui

Plan premium : Facturation illimité et 3 utilisateur par défaut

500 dt / an et un ajout de 50 dt / an pour chaque utilisateur supplémentaire 

Méthode de paiement : Carte bancaire locale ou internationale, chèque, virement bancaire

Freshbooks

Pays : Canada                   Période d’essai gratuit : oui

Plan premium : Facturation illimité, 500 clients, et 1 utilisateur par défaut

495 $ (1345 dt) / an et un ajout de 120$ (326 dt) / an pour chaque utilisateur supplémentaire

Méthode de paiement : Carte bancaire internationale, Paypal, virement international

Que faire maintenant

Commencez dès maintenant à produire vos factures sur votre compte d’essai gratuit Swiver.