Choisir son logiciel de gestion commerciale : les 5 points fondamentaux à vérifier !

De nos jours, l’utilisation d’une solution de gestion commerciale au sein de votre entreprise n’est plus une option, mais une condition sine qua non, si vous voulez vraiment articuler votre travail sur la réussite.

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion commerciale :

Le logiciel de gestion commerciale est une solution qui apporte à votre entreprise un grand nombre de fonctionnalités indispensables pour gérer votre activité comme :
La gestion de portefeuilles client : notre solution permet d’identifier, d’ajouter, de modifier, de suivre…mais aussi de supprimer le compte d’un client et / ou celui d’un fournisseur de façon simple et rapide.
L’organisation de tous les documents commerciaux : grâce à un module de facturation performant, notre solution vous permettra de créer et d’envoyer vos factures, vos bons de commande, et vos bons de livraison…en quelques clics.
La gestion de stock : ce module vous permettra de suivre les entrées et les sorties de vos articles, le décompte de votre stock, le suivi de vos réapprovisionnements, en plus de l’état de votre stock : en temps réel.
La gestion de vos activités en temps réel : génération automatisées des rapports d’activités, de vos statistiques et de vos tableaux de bord personnalisables en temps réel pour une réactivité accrue, et les prise des décisions aux moments opportuns.

Les critères de choix d’un logiciel de gestion commerciale :

Une solution logicielle de gestion commerciale est indispensable pour la réussite de chaque entreprise quelle que soit son activité. Cela lui permet de gagner plus de temps, d’automatiser les tâches commerciales, tout en évitant la double saisie de données, etc.
De ce fait, avant de choisir une solution professionnelle pour votre entreprise, il est impératif pour chaque dirigeant de scruter les points suivants :

– Réponses spécifiques aux besoins de votre entreprise :

Que vous soyez le ou la dirigeant(e) d’une TPE/PME, un(e) artisan(e) professionnel(le), ou à la tête de votre startup…il vous sera primordial de définir les besoins prioritaires de votre activité, d’une façon détaillée, vous permettant ainsi de choisir une solution clé en main, complète, et qui sera en mesure d’assurer une grande partie de votre activité. Ainsi, il est important que votre future solution, intègre les fonctionnalités qui vont répondre à tous les besoins spécifiques de votre entreprise.

– Flexibilité et respect des contraintes techniques :

Par définition, une solution de gestion commerciale se doit d’inclure différents modules essentiels pour votre activité (gestion de la facturation, gestion de stock, gestion des documents commerciaux…) tous disponibles sur la même plateforme.

– Ergonomie et simplicité d’utilisation :

Pour garantir une prise en main intuitive et instantanée à ses utilisateurs, une solution de gestion commerciale se doit d’être simple et pratique. L’utilisation du « Cloud », permet ainsi à ses clients d’accéder à leurs données stockées depuis n’importe quel appareil « connecté », leur donnant accès à une interface ergonomique agréable et qui va leur simplifier leur quotidien professionnel.

– Protection de vos données en ligne :

Le stockage de vos données au sein d’un espace sécurisé est un critère très important à prendre en sérieuse considération, au moment du choix de la solution à retenir.

La bénéfice d’une période d’essai gratuite :

Le meilleur moyen pour avoir l’assurance que notre solution puisse être la plus convenable aux besoins de votre entreprise, serait celui de profiter d’une période d’essai gratuite « minimum 14 jours » que nous mettons à la disposition de tous. Cet essai, vous permettra donc de découvrir les principales fonctionnalités et les différents modules de notre solution : ce qui facilitera votre choix.

– Mise à jour du logiciel selon les nouvelles réglementations légales :

Au vu des évolutions et des adaptations ponctuelles des législations relatives à la fiscalité et à la comptabilité qui sont en général en constantes mutations, il vous sera crucial d’anticiper en vous choisissant une solution non seulement conforme, mais qui saura aussi s’adapter via des mises à jour automatiques et gratuites.

Swiver, est la bonne solution qui vous permettra ainsi de gérer votre activité (gestion de facturation, gestion de stock…) en toute sécurité et simplicité.
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