Pourquoi faudrait-il arrêter de facturer sur Excel et passer plutôt par une solution de facturation ?

Que vous soyez un entrepreneur, un chef d’entreprise, un commerçant, ou un artisan…vous allez devoir créer et éditer vos devis en plus de vos factures d’une façon quasi quotidienne.
Il s’agit d’une tâche certes indispensable et obligatoire, mais qui vous ponctionnera beaucoup de votre temps et de votre attention, sans oublier le risque d’erreur au moment des saisies des informations de votre prospect et / ou de votre client. C’est pour entre autres raisons, que l’intégration d’un logiciel de gestion de facturation au sein de votre entreprise sera fondamentale.
La difficulté rencontrée par plusieurs entreprises consiste aussi, à choisir la solution logicielle leur permettant de gagner plus du temps, de faciliter la gestion de leurs transactions et de développer et parallèlement à cela leurs chiffres.

Quelles sont les avantages d’une solution ERP de gestion de facturation ?

Une solution de gestion de facturation en ligne, à l’avantage d’être plus accessible, plus évolutive, et plus complète avec un accès direct à ses données à partir de n’importe quel appareil connecté partout dans le monde.
Swiver est une solution de facturation en ligne de type « ERP » et en laquelle un grand nombre d’entreprises tunisiennes et pas seulement : ont placé leur confiance.
Elle est considérée comme un outil complet qui englobe toutes les fonctionnalités facilitant la gestion commerciale de votre entreprise et toutes indispensables pour l’avancement de votre activité.
Ainsi, les fonctionnalités assurées par Swiver sont :
– La création, l’édition et l’envoie de vos factures, de vos devis, de vos bons de commandes, de vos bons de livraisons…d’une façon personnalisée, rapide et précise avec le logo de votre entreprise en prime.
– Plusieurs modèles de factures sont à votre disposition.
– Téléchargement des différents documents sous format csv (base clients, produits, fournisseurs…) ou en PDF (devis, factures…) avec la possibilité de les envoyer par email directement et sans devoir les imprimer.
– Possibilité de la personnalisation de tous vos documents commerciaux.
– Gestion de la TVA et suivi clair de toutes vos factures en temps réel.
– Affichage des différentes factures selon leurs états de paiement avec une relance automatique pour celles impayées parmi elles.
– Possibilité de règlements en ligne de vos devis et de vos factures.

Les 4 avantages de la solution de facturation Swiver :

Les avantages de la solution de facturation Swiver sont multiples :
Le gain de temps : tout le monde sait que l’édition manuelle des factures prend beaucoup de temps, ainsi, l’utilisation de Swiver permet à ses utilisateurs de réaliser leurs opérations d’une manière simple et rapide.
Grâce à la solution de gestion de facturation, Swiver, vous permet d’optimiser votre temps administratif et de consacrer l’essentiel de votre temps à la gestion de votre activité !
La limitation de tous types d’erreurs : en général, les saisies et calculs manuels peuvent engendrer plusieurs erreurs et donc, une perte de temps et un manque à gagner considérables. Grâce aux systèmes de calculs automatisés, vous limiterez de beaucoup les erreurs associées à vos factures et / ou à vos devis !
La personnalisation de vos documents administratifs : l’utilisation d’Excel pour l’édition de vos factures est une pratique pleine de risques et n’est plus tolérée dans plusieurs pays telle que la France. Donc, le recours à une solution de facturation pour cette mission permet d’obtenir des documents réalisés en bonne et due forme.
Le suivi de votre activité en ligne : un suivi en temps réel de la gestion de vos factures (vos factures encaissées, vos devis envoyés et en attente, votre chiffre d’affaires, etc.,) vous permet d’intervenir d’une façon instantanée en cas de nécessité.
Swiver vous propose un logiciel de gestion commerciale complet avec un grand nombre des fonctionnalités pour garantir la réussite de votre entreprise.

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