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Gestion de stock : Définition , rôles et enjeux

logiciel Gestion de stock

La gestion des stocks consiste à planifier et à mettre en œuvre une méthode pour maximiser la rentabilité, elle constitue un facteur de flexibilité pour l’entreprise . 

Elle consiste donc à avoir la quantité nécessaire au bon moment tout en maintenir la santé financière de la société.

Dans cet article, vous allez trouver tout ce que vous devez savoir sur la gestion des stocks , ses rôles et ses enjeux afin de vous mieux aider à gérer vos stock quel que soit votre domaine d’activité. 

L'utilité de la gestion des stocks

La gestion des stocks remplit plusieurs rôles, tel que :

  • Répondre à la demande :

    La gestion des stocks est l’ensemble des procédures appliquées par une entreprise pour déterminer : Quand et Combien de quantités à acheter.
    La gestion des stocks est indispensable pour répondre au mieux aux demandes des clients. Un stock doit contenir les articles demandés en quantité adaptée et donc il faut savoir :

– les tendances du marché
– les demandes
– les fournisseurs
– les délais de livraison

  • Faire des économies :

    S’assurer une bonne gestion des stocks revient à : éviter la rupture et le sur-stockage et aussi et minimiser les couts liés au stockage .

  • Réduire les couts logistiques :

    En veillant à avoir toujours le juste stock de produits, l’entreprise peut ainsi réduire ses coûts, mais également augmenter son chiffre d’affaires ; Une bonne gestion des stocks et des approvisionnements permet d’éviter les pertes financières (ex. : produits périssables), mais aussi de négocier de meilleurs tarifs avec des fournisseurs (ex. : acheter de gros volumes de produits).

Les enjeux de la gestion des stocks :

Cette composante du commerce peut s’avérer très compliqué à gérer surtout si l’on ne possède de pas système de gestion automatisé. De nombreuses problématiques peuvent découler de la gestion des stocks.

Il est donc essentiel de les anticiper afin de prévenir les risques d’erreur et maintenir ses stocks à jour.

Le sous-stockage

Cette notion décrit le fait de ne pas stocker suffisamment, vous possédez alors une quantité de stock trop faible par rapport à la demande, celle-ci peut désorganiser totalement votre entreprise. 

Certes, le sous-stockage permet d’avoir davantage de trésorerie, mais vous éloigne des opportunités de vente. Les conséquences peuvent être dramatiques : manque de produits, impossibilité de faire face à la demande, insatisfaction des clients, baisse de notoriété, perte de clients et difficulté à lutter contre la concurrence. 

Être en rupture de stock a donc un impact très négatif sur l’image de votre commerce et pousse les consommateurs à aller chez vos concurrents.

Le sur-stockage

À l’inverse une quantité de stock trop élevée entraîne une forte augmentation des charges financières. 

En effet, le sur-stockage impacte les charges fixes avec une augmentation des coûts liés au locaux, rangement, ou encore aux machines ; et des charges variables notamment concernant les frais d’électricité, de loyer, de personnel ou encore d’entretien. 

À savoir, le sur-stockage peut de même, entraîner une dévaluation des stocks avec des risques de détérioration, vol, perte… Cette situation est souvent signe pour l’entreprise d’une mauvaise santé financière.

Les erreurs d'inventaire :

Les pertes ou vols de produits : 

Pour cela, il est nécessaire de comptabiliser régulièrement les produits de votre entreprise et les répertorier dans un fichier informatisé. 

Légalement vous devez mener un inventaire total minimum une fois par an, toutefois nous vous conseillons de faire fréquemment des inventaires partiels notamment sur les produits à risque et tenir ainsi votre inventaire à jour. 

Découvrez comment créer un inventaire en quelques clics.

La mauvaise gestion de comptabilité des stocks : 

Pour faire face à ce problème, il vaut mieux de se munir d’un logiciel intuitif permettant de mettre à jour les stocks simplement. 

La gestion des stocks est un sujet complexe et qui implique de nombreux paramètres. Il faut choisir :

  • La méthode de gestion des stocks la mieux adaptée à votre activité.
  • Utiliser des outils de gestion de stock performants tel que : Swiver.
  • Avoir une bonne connaissance du marché
  • Optimiser la gestion en continu et suivre les nouvelles tendances et bonnes pratiques .

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