Top 10 des outils de productivité pour les entrepreneurs - swiver
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Top 10 des outils de productivité pour les entrepreneurs

Comme on entend souvent : « le temps, c’est de l’argent ». Pour les entrepreneurs, c’est bien vrai. S’il ne travaille pas, il n’a pas de rémunération. Et parfois, surtout en début d’activité, les tâches se multiplient, mais pas le temps. C’est dans ces moments-là qu’on aimerait avoir 4 bras pour faire plus de choses : répondre aux mails, passer des appels, gérer les projets, etc. En parallèle, les distractions sont partout entre les notifications des réseaux sociaux et les rendez-vous qui rendre moins productif. 

                                                                  Alors, comment s’en sortir ?

 Tout simplement en possédant les bons outils pratiques afin de mieux vous organiser. 

Nous avons déniché pour vous les meilleurs services sur internet et mobile pour booster votre productivité et vous concentrer sur votre travail.

Sommaire

Gestion de temps

Gérer votre temps avec RescueTime

Avec RescueTime, vous allez améliorer votre productivité en analysant votre comportement.

Le principe de Rescue Time, c’est d’analyser vos habitudes de fréquentation sur internet. Ainsi, vous allez pouvoir quantifier votre temps passé sur des sites internet et en particulier sur les réseaux sociaux.

Si vous faites le test, vous allez vous rendre compte que vous passez plus de temps en distraction que vous ne le pensiez ! L’idée, c’est donc de freiner votre consommation de certains sites qui mangent votre temps pour booster votre productivité.

Avec cet outil, vous avez la possibilité de recevoir une alerte lorsque vous dépassez le temps que vous avez alloué par jour à chaque site / application.

     

       Essai gratuit : Oui

       Tarif : à partir de 6.5 $/Mois

       Site web : RescueTime.com

 

Planifiez et organisez vos taches quotidiennes avec Trello

C’est la référence en matière de gestion de taches. Trello vous permet de créer des tâches pour tous vos besoins professionnels ou personnels et de gérer l’avancement de vos activités à chaque étape. L’outil est collaboratif et peut s’intégrer avec d’autres applications pour une gestion encore plus efficace.

   Essai gratuit : Oui

   Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes 

   Site web : Trello.com

Gestion de projet et administration

Créez, modifier et partagez vos documents avec Google docs & drive

Vous connaissez sûrement Google Docs ! C’est un outil gratuit de Google pour créer ou modifier un fichier texte simultanément avec d’autres personnes. Chacun peut alors supprimer ou ajouter des mots, voire même approuver le contenu, déposer/répondre à des commentaires ou rechercher un terme dans le texte. Un véritable service pour les équipes, car il permet également de discuter directement avec un collègue.

Une fois que vous avez saisi vos documents, là où Google drive interprète, il vous permet de stocker et partager vos fichiers et/ou dossiers avec votre équipe. 

        Essai gratuit : Oui

        Tarif : Gratuit 

        Site web :   Google Docs  / Google Drive

Gérer votre entreprise avec Swiver

Vous avez des factures à régler, un stock à gérer, des chèques, des traites, des impayés… Swiver vous permet de gérer toutes vos opérations quotidiennes en toute simplicité. En outre, grâce à la technologie cloud, vous serez capable d’accéder à tous vos données de n’importe ou et n’importe quand.  

     Essai gratuit : Oui

     Tarif : 50 DT/ Mois 

     Site web : Swiver.io

Vous pouvez commencer dès maintenant votre essai gratuit pour découvrir toutes les  fonctionnalités de Swiver. 

Relation client

Planifiez vos rendez-vous avec Calendly

Grâce à Calendly planifiez simplement tous vos rendez-vous (rendez-vous avec un client ou un fournisseur, un appel téléphonique avec plusieurs professionnels à la fois) en un seul endroit. Cet agenda partagé, facilement intégrable sur votre site web, peut afficher vos disponibilités et même envoyer des mails de confirmation et des SMS de rappel à votre interlocuteur. 

         Essai gratuit : Oui 

         Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes

        Site web :  Calendly.com

Créer des enquêtes et/ou sondages avec Google forms

Google Forms est un outil de questionnaire et logiciel d’enquête en ligne gratuit qui permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des enquêtes via une interface de type glisser-déposer. La conception de ces enquêtes peut être entièrement personnalisée. Cet outil offre des informations et tableaux de réponses en temps réel. Ces données peuvent également être connectées à d’autres produits Google.

       Essai gratuit : Oui 

       Tarif : gratuit

       Site web :  Google Forms

Marketing et communication

Transférez vos fichiers à grosse capacité avec WeTransfer

Vous devez partager de lourds fichiers ?

Ne perdez pas de temps à essayer de les envoyer par mail : vous finiriez par recevoir un message d’erreur. Et même s’ils finissaient par passer, vous ne pourriez jamais être sûr que votre correspondant a bien reçu vos documents. La solution se nomme WeTransfer dans sa version gratuite, le site permet de transférer jusqu’à 2 Go de données. Vous recevrez même un mail de confirmation lorsque votre envoi aura été téléchargé par son destinataire !

        Essai gratuit : Oui

        Tarif : Version de base gratuite et d’autres payantes

        Site web : WeTransfer.com

Faites une veille d’information avec Feedly

Outil de veille par excellence, Feedly est appréciable pour sa praticité et son interface épurée et  personnalisable.

Vous pouvez créer des catégories de veille, au sein desquelles vous pouvez ajouter des sources médiatiques.

Ainsi, vos informations sont thématisées, ce qui vous permet de vous plonger dans un sujet immédiatement, de corréler les différentes sources ou de recouper les informations.

Au besoin, vous avez la possibilité de réorganiser vos catégories, comme bon vous semble.

Feedly est idéal pour booster votre productivité, car une fois la configuration effectuée, vous avez toutes les actualités de vos choix à portée de main.

C’est aussi idéal pour des projets à court terme. Il vous suffit de créer une catégorie dédiée, agglomérer les sources d’informations et suivre les actualités pour enrichir vos travaux.

Une fois le projet terminé, libre à vous de supprimer cette catégorie, de l’archiver ou de la conserver.  

NB : Vous pouvez utiliser Google Alerts aussi !

           

          Essai gratuit : Non

          Tarif : version de base gratuite et d’autres payantes

          Site web :  Feedly.com

Optimiser le reférencement de votre site web avec SEMRush

Le référencement naturel et l’optimisation des contenus pour les moteurs de recherche, est une préoccupation constante pour toute entreprise.

Le positionnement de votre site web dans Google, peut en effet avoir une grande influence sur vos ventes et vos conversions. 

L’un des outils les plus utilisé lorsque l’on parle de SEO est SEMRush.

 Ce logiciel ultra complet possède des fonctionnalités puissantes et très qualitatives.

SEMrush va vous permettre de :

  • Connaître votre position et celle de vos concurrents
  • Analyser vos backlinks
  • Trouver des idées de mots-clés
  • Monitorer les campagnes AdWords
  • Mener des audits SEO


     Essai gratuit : Oui

     Tarif : à partir de 119 $/ Mois 

     Site web :  Semrush.com

Gérer vos pages sur les réseaux sociaux avec Hootsuite

Hootsuite est connu de la plupart des entrepreneurs, car il permet de programmer les publications jusqu’à 35 profils de réseaux sociaux (comme Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn). Et cela depuis 1 seul endroit ! Un gain de temps incroyable sur la durée passée sur les médias sociaux. Ce n’est pas tout, car cet outil pratique donne les indicateurs de performance de vos posts afin d’adapter votre stratégie.

 

     Essai gratuit : Oui

    Tarif : entre 25 $ et 599 $/ mois

    Site web : Hootsuite.com

Vous avez aimer l’article ?

Partagez-le !

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Vous souhaitez optimiser votre gestion ?

Swiver, la solution idéale pour simplifier votre quotidien et améliorer votre productivité.

Vous souhaitez optimiser votre gestion ?

Swiver, la solution idéale pour simplifier votre quotidien et améliorer votre productivité.

Vous souhaitez optimiser votre gestion ?

Swiver, la solution idéale pour simplifier votre quotidien et améliorer votre productivité.

Rejoignez notre communauté

Ne ratez plus aucun article, nouveauté ou offre promotionelle

Remplissez ce formulaire pour recevoir votre devis par mail