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Logiciel gestion commerciale en mode SaaS

La gestion commerciale désigne la gestion unifiée de l’ensemble des processus de vente et achat comme : les devis, la facturation, les créances clients et la gestion des fournisseurs.

Pour qu’une stratégie commerciale soit efficace il est important de centraliser toute votre activité dans un seul logiciel de gestion commerciale.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale

Un logiciel de gestion commerciale est un outil qui informatise toutes les opérations commerciales de l’entreprise.
Ce logiciel de gestion s’inscrit dans l’ERP .

À quoi sert ?

Comme mentionnée précédemment , un logiciel de gestion commerciale est un outil informatique qui permet de centraliser , automatiser et piloter l’aspect commercial de l’entreprise . De l’achat auprès du fournisseur jusqu’à la livraison au client .

Pour en savoir plus sur la gestion commerciale et ses leviers en profondeur , nous vous invitons à lire cet article.

Avec un logiciel vous allez :

  • Créez , personnaliser et convertir ainsi que d’envoyer directement vos documents commerciaux en simples clics : Devis , bon de commande , facture , bon de livraison , facture d’avoir …
  • Centraliser les informations et les documents par des fiches clients et fournisseurs que vous pouvez créer et même l’importer s’ils existent .
  • Avoir une vue claire sur les impayées et l’historique de vos transactions .
  • Gérer votre stock efficacement : application gestion de stock
  • Avoir une visibilité globale sur l’activité et la rentabilité de votre entreprise via un tableau de bord.
  • Faciliter le travail entre les différents collaborateurs en temps réel .

Quels fonctionnalités complémentaires à ce type de logiciel ?

Toute entreprise, quel que soit son domaine d’activité et sa taille , a ses propres visions , objectifs et gestion commerciale. Swiver conçoit au sein du même logiciel , d’autres fonctionnalités outre que la gestion commerciale qui s’adapte aux profils de chaque entreprise et secteur d’activité.

La gestion de trésorerie , finance et comptabilité :

Cette fonctionnalités vous permet de :
  • Faire vos rapprochements bancaires
  • Suivre les mouvements bancaires , les chèques et traites reçues et/ou émis
  • Générer un bordereau de remise de chèque automatique
  • Exporter tous les états financiers et comptables à votre expert en comptabilité

La gestion des achats et dépenses :

Cette fonctionnalité vous permet de :
  • Simplifier et d’optimiser le processus d’approvisionnement
  • Gérer les transactions avec vos fournisseurs
  • Enregistrer, catégoriser et suivre toutes vos dépenses internes et externes

La gestion de flux de travail via un tableau de suivi des performances

Cette fonctionnalité vous permet de :
  • Suivre vos collaborateurs en temps réel , et plus précisément vos commerciaux : les devis crées , leurs états (en négociations , accepté ou refusé ) , les factures  et les bons de livraison établis .

Logiciel en mode SaaS

Le logiciel en mode SaaS élimine le besoin pour les entreprises d’installer et d’exécuter des applications sur leurs propres ordinateurs ou dans leurs propres centres de données. Cela élimine les dépenses d’acquisition, d’approvisionnement et de maintenance du matériel, ainsi que les licences logicielles, l’installation et l’assistance. Les autres avantages du modèle SaaS incluent :

Paiements flexibles

Plutôt que d’acheter un logiciel à installer ou du matériel supplémentaire pour le prendre en charge, les clients souscrivent à une offre SaaS. La transition des coûts vers une dépense d’exploitation récurrente permet à de nombreuses entreprises d’exercer une budgétisation meilleure et plus prévisible. Les utilisateurs peuvent également résilier les offres SaaS à tout moment pour arrêter ces coûts récurrents.

Utilisation évolutive

Les services cloud tels que le SaaS offrent une évolutivité verticale élevée, ce qui donne aux clients la possibilité d’accéder à plus ou moins de services ou de fonctionnalités à la demande.

Mises à jour automatiques

Plutôt que d’acheter de nouveaux logiciels, les clients peuvent compter sur un fournisseur SaaS pour effectuer automatiquement les mises à jour et la gestion des correctifs . Cela réduit encore la charge du personnel informatique interne.

Accessibilité et persistance

Étant donné que les fournisseurs de SaaS fournissent des applications sur Internet, les utilisateurs peuvent y accéder à partir de n’importe quel appareil et emplacement connectés à Internet.

Personnalisation

Les applications SaaS sont souvent personnalisables et peuvent être intégrées à d’autres applications commerciales, en particulier à travers les applications d’un fournisseur de logiciels commun.

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