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Améliorez vos performances avec un logiciel de gestion des stocks simple

logiciel Gestion de stock

Pour être performante, une entreprise se doit de disposer du bon stock, au bon endroit, dans le bon moment et au meilleur coût, quelle que soit sa taille, c’est une équation à ne pas négliger. 

En effet, tout l’enjeu d’une bonne gestion de stock consiste à éviter les ruptures, tout en ayant assez de place dans sa zone de stockage pour gagner en efficacité, et diminuer du même coup les frais et charges supplémentaires.

Comment y parvenir ? 

Découvrez avec Swiver, l’importance d’un logiciel de gestion de stock.

Gestion de stock


Définition

Un logiciel de gestion de stock gère les entrées et les sorties de stocks de façon automatisée.

Il est primordial pour établir un système de gestion et d’inventaire analysable en temps réel, en fonction des achats et ventes.

Son utilisation assure une bonne maîtrise des stocks de l’entreprise et en facilite le pilotage. C’est donc l’outil indispensable pour limiter les coûts liés aux stocks de l’entreprise et satisfaire concrètement la demande client.

Quelle importance ?

Grâce au logiciel de gestion de stock vous pouvez : 

– Contacter en temps réel vos fournisseurs, pour ne plus jamais être en rupture de stock.

– Adapter la production aux besoins réels. Ainsi, vous n’avez plus de produits stockés sur de longues périodes inutilement : vous gagnez en place que vous pouvez employer pour des produits plus vendables ou plus utiles.

– Optimiser les quantités pour jouer sur les prix.

– Choisir un fournisseur de remplacement en cas de rupture chez le fournisseur de référence.

– Anticiper les variations des prix .

Et donc vous aurez : 

  • Moins de problèmes de comptabilité.
  • Moins de surstock et ruptures.
  • Moins de dépendance à une certaines personnes dans l’entreprise.

Fonctionnalités :

  • Création de fiches produits :
Tout logiciel de gestion de stocks permet la création et le renseignement de fiches produits. Celles-ci permettent de renseigner des généralités sur les produits (désignation,libellé, code à barre, catégorie, référence…) mais aussi leur tarification (prix d’achat et prix de vente, prix promotionnel, … ), les taux de TVA applicables selon le type de vente ou encore des informations liées au stock (stock maximum et stock minimum).

  • Gestion des approvisionnement:
Le logiciel de gestion de stock permet la définition d’un stock minimum, afin de savoir quand réapprovisionner et ainsi optimiser la gestion des stocks de l’entreprise.

  • Élaboration des états de stocks et inventaires :
Le logiciel de gestion de stocks enregistre de façon fluide l’ensemble des entrées et des sorties tout au long de l’année, en prenant en compte chaque mouvement de stocks (ventes, livraisons ou encore retours de marchandises), et permet à tout moment l’édition d’un état de stocks et inventaire fiable.

Toutes les entreprises commerciales, particulièrement celles qui ont à gérer un stock important trouveront intérêt à utiliser un logiciel de gestion de stock. 

Cet outil donne en temps réel des informations précises sur les mouvements de stock et la disponibilité des articles. 

En plus de la facilitation, l’utilisation de logiciels de gestion de stocks offre un gain de temps considérable aux collaborateurs.

Très pratique, cet outil permet d’indiquer le stock initial au début d’une période donnée (semaine, mois, trimestre, …) et permettant ainsi d’être alerté dès qu’une référence atteint le seuil minimum de réserve, donc de la nécessité d’un approvisionnement.

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