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Gérez vos achats et dépenses facilement

Enregistrer toues vos dépenses et soyez avertis dés que votre stock nécessite un réapprovisionnement

1. Optimisez votre processus d'approvisionnement

Grâce à notre système de gestion intégré vous serez avertis dès que l’un de vos produits atteint le seuil du stock minimum. Ainsi, vous serez capable de déclencher votre démarche de réapprovisionnement au bon moment.

De la commande fournisseur et le bon de réception à la facture d’achat, Swiver vous permet de suivre l’intégralité de votre démarche d’achat et mettra automatiquement votre stock à jour à chaque nouveau achat.

Stock épuisé

2. Organisez vos dépenses

Ne perdez plus de temps à collecter, trier vos dépenses et notes de frais à la main. À partir de notre plateforme, vous pouvez, en toute simplicité, enregistrer et catégoriser toutes vos dépenses par catégorie comptable et moyen de payement.


Ne découvrez pas par surprise l’état de vos dépenses, consultez tout en temps réel, anticipez et prenez les bonnes décisions.

Finance

Les fonctionnalités qui s'adaptent à votre activité

Gérez vos permissions

Bien que vos données sont toujours à votre disposition, vous pouvez contrôler les accès de vos collaborateurs. Si vous préférez, par exemple, masquer vos prix d’achat, c’est possible !

Évaluez vos projets

Vous travaillez en mode projet ? Attribuer vos factures d’achat au bon projet pour mieux comprendre vos marges.

Facturez en devise

Grace à notre outil de conversion transformez en un clic la devise de vos factures.

Téléchargez et transférez

Envoyé vos documents par mail en un seul clic ou exportez les pour garder une trace physique

3. Gestion Avancée des Permissions

Contrôle Total des Accès : Assurez la sécurité des données en gérant finement qui peut accéder à quelles informations.

Confidentialité des Coûts : Option de masquer les prix d’achat à certains collaborateurs, renforçant la protection des données financières.

Personnalisation de l’Accès : Ajustez les permissions en fonction des rôles spécifiques au sein de l’équipe, garantissant que chaque membre accède seulement aux données nécessaires.

Sécurité et Collaboration : Alignez l’accès aux informations sur les besoins réels de l’entreprise, optimisant les processus internes tout en minimisant les risques de fuite d’informations.

Stock épuisé

4. Optimisation de la Gestion de Projets

Mode Projet Activé : Adaptez votre gestion à un environnement de travail basé sur des projets spécifiques.

Attribution Directe des Coûts : Liez vos factures d’achat directement aux projets concernés, simplifiant le suivi financier.

Analyse des Marges : Obtenez une compréhension claire de vos marges par projet grâce à un suivi précis des dépenses.

Décision Éclairée : Utilisez les données financières attribuées pour prendre des décisions stratégiques et améliorer la rentabilité des projets.

Swiver facilite une gestion de projet efficace en permettant une attribution et une analyse précise des coûts, essentielles pour évaluer la performance financière et les marges par projet.

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Réduisez de +60% le temps passé sur vos factures

5. Simplification de la Facturation Internationale

Facturation Multidevise : Facilitez vos transactions internationales grâce à un système de facturation en plusieurs devises.

Conversion Instantanée : Transformez la devise de vos factures en un clic, sans effort supplémentaire.

Agilité Financière : Répondez rapidement aux besoins de vos clients internationaux en adaptant la monnaie de facturation.

Précision des Transactions : Assurez l’exactitude des conversions pour des transactions sans erreur.

Swiver révolutionne la gestion financière internationale en offrant un outil de conversion de devise efficace et facile à utiliser, optimisant ainsi la facturation transfrontalière.

Stock épuisé

6. Gestion Documentaire Simplifiée

Envoi Facilité : Envoyez vos documents par email rapidement, en un seul clic.

Exportation Pratique : Exportez vos documents facilement pour une conservation physique.

Efficacité Opérationnelle : Gagnez du temps et augmentez votre productivité avec des fonctionnalités d’envoi et d’exportation simplifiées.

Archivage Amélioré : Assurez une meilleure gestion de vos archives grâce à des options d’exportation polyvalentes.

Swiver offre une solution intuitive pour le partage et la conservation des documents, facilitant la communication et l’organisation documentaire au sein des entreprises.

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FAQ

1. Comment Swiver aide-t-il à optimiser le processus d'approvisionnement ?

Swiver intègre un système de gestion qui vous alerte automatiquement lorsque l’un de vos produits atteint son seuil de stock minimum, facilitant ainsi un réapprovisionnement en temps opportun. De plus, il suit toute la procédure d’achat, de la commande au fournisseur jusqu’à la mise à jour automatique du stock après chaque achat.

Oui, Swiver vous permet d’enregistrer et de catégoriser toutes vos dépenses et notes de frais facilement par catégorie comptable et moyen de paiement, offrant une vue d’ensemble en temps réel pour une meilleure prise de décision.

Absolument. Swiver vous donne le contrôle total sur les permissions, vous permettant de masquer certaines informations, comme les prix d’achat, à certains collaborateurs, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des données financières.

Swiver vous permet d’attribuer vos factures d’achat directement à des projets spécifiques, ce qui facilite le suivi financier et vous aide à comprendre clairement vos marges par projet pour des décisions stratégiques éclairées.

Oui, grâce à son outil de conversion, Swiver simplifie la facturation en devises étrangères, permettant une conversion instantanée sans effort supplémentaire et garantissant la précision des transactions internationales.

Swiver rend l’envoi de documents par email et l’exportation pour archivage physique à la fois rapides et simples, améliorant l’efficacité opérationnelle et la gestion des archives avec des fonctionnalités d’envoi et d’exportation simplifiées

Besoin d’assistance ?

un expert Swiver est disponible juste pour toi pour vous répondre

Seif - Service Client

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