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Gérez facilement vos catalogues de services et produits

Grâce au catalogue automatisé de produits et services, gagnez du temps et suivez vos stocks en lien avec votre facturation.

1. Enregistrez tous vos produits ou services

Vous avez des produits ou des services que vous mettez régulièrement sur vos devis et factures ? Ne perdez plus de temps à tout réécrire à chaque fois. Vous pouvez créer vos produits et services dans le catalogue des produits et services pour les ajouter rapidement à vos devis/factures.

Lorsque vous éditez une facture, vous pouvez ajouter vos produits ou services en un clic grâce à la barre de recherche.

2. Suivez la disponibilité de vos produits

Le système de facturation de Swiver est relié à votre stock. Ainsi, pour chaque produit ajouté à une facture ou bon de livraison, votre stock se met à jour automatiquement en soustrayant le volume que vous avez vendu.

Cette mise à jour automatique est aussi liée à vos bons de réception. 

Vous serez aussi capable de consulter la liste de vos produits les plus vendus et plusieurs autres statistique qui peuvent vous aider à optimiser votre plan budgétaire. 

Les fonctionnalités qui s'adaptent à votre activité

Catégorisez vos produits

Vous travaillez en mode projet ? Attribuer vos factures au bon projet pour mieux comprendre vos marges.

Ajoutez vos taxes

Vous pouvez personnaliser les taxes attribuées à chaque produit ou service selon sa nature.

Faites vos inventaires

Grâce aux documents d’inventaire, vous pouvez mettre à jour les quantités disponibles de chaque produit en toute simplicité.

Soyez averti

À partir de la fiche de chaque produit, vous pouvez définir vos seuils de stock minimum pour recevoir des alertes de réapprovisionnement au bon moment.

3. Optimisation de la Gestion de Projets

Catégorisation Intuitive : Classez facilement vos produits et services selon les projets correspondants.

Analyse des Marges : Attribuez vos factures spécifiquement à chaque projet pour une analyse précise de vos marges.

Prise de Décision Éclairée : Utilisez les insights financiers générés pour optimiser la rentabilité de chaque projet.

Gestion Financière Simplifiée : Simplifiez le suivi des coûts et des revenus par projet pour une meilleure visibilité financière.

Avec Swiver, la gestion financière des projets devient plus fluide, permettant une compréhension approfondie des performances financières pour chaque initiative.

4. Personnalisation des Taxes

Gestion Flexible des Taxes : Ajustez les taxes pour chaque produit ou service en fonction de sa spécificité.

Conformité Assurée : Assurez-vous que vos pratiques commerciales respectent les réglementations fiscales locales.

Simplification Comptable : Facilitez le calcul des taxes et la préparation des déclarations grâce à une attribution précise.

Optimisation Financière : Optimisez la gestion financière en adaptant les taxes à la nature de chaque produit ou service.

Swiver offre une solution pratique pour la gestion des taxes, rendant la personnalisation et le suivi fiscal plus accessibles et précis.

Réduisez de +60% le temps passé sur vos factures

5. Gestion Simplifiée des Inventaires

Mise à Jour Facile : Actualisez les quantités disponibles de chaque produit rapidement avec les documents d’inventaire.

Précision des Stocks : Garantissez l’exactitude des niveaux de stock pour une meilleure gestion des ressources.

Optimisation des Opérations : Réduisez les risques de rupture de stock ou de surstock grâce à une surveillance efficace.

Suivi en Temps Réel : Accédez à des informations à jour sur votre inventaire, facilitant la planification et la prise de décision.

Swiver transforme la gestion d’inventaire en un processus simple et précis, permettant une actualisation et un suivi efficaces des stocks.

6. Alertes de Réapprovisionnement Intelligentes

Définition de Seuils : Paramétrez des seuils de stock minimum directement sur la fiche de chaque produit.

Notifications Automatiques : Recevez des alertes dès que le stock atteint son seuil critique, évitant les ruptures.

Gestion Proactive : Planifiez votre réapprovisionnement à l’avance pour une gestion des stocks sans faille.

Optimisation des Stocks : Assurez une disponibilité constante de vos produits, améliorant la satisfaction client.

Avec Swiver, restez toujours un pas en avant dans la gestion de votre inventaire grâce à des alertes de réapprovisionnement personnalisées.

FAQ

1. Comment puis-je catégoriser mes produits dans Swiver ?

Avec Swiver, vous pouvez attribuer vos produits à des catégories spécifiques liées à vos projets, ce qui vous aide à suivre et analyser vos marges plus efficacement.

Oui, Swiver vous permet de personnaliser les taxes attribuées à chaque produit ou service en fonction de sa nature, vous assurant ainsi de respecter les réglementations fiscales pertinentes.

Grâce à Swiver, vous pouvez utiliser des documents d’inventaire pour mettre à jour facilement et précisément les quantités disponibles de chaque produit.

Oui, en définissant des seuils de stock minimum pour chaque produit dans Swiver, vous recevrez automatiquement des alertes de réapprovisionnement, vous aidant à éviter les ruptures de stock.

Les alertes de réapprovisionnement vous permettent de réagir rapidement lorsque le stock d’un produit atteint un niveau bas, assurant une gestion proactive de votre inventaire et évitant les pénuries.

Absolument, en attribuant vos factures et en personnalisant les taxes pour chaque projet, Swiver vous aide à mieux comprendre vos marges et à optimiser votre gestion financière.

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