Le métier d’un gestionnaire de stock est l’un des métiers les plus importants chez les entreprises commerciales ou industrielles. En effet, les tâches que qu’un gestionnaire de stock doit mener sont désormais critiques et déterminantes pour la santé de l’entreprise. Il s’agit d’un métier polyvalent qui nécessite de la rigueur vu qu’il supervise l’ensemble de l’espace ainsi que de l’approvisionnement de stockage.
Découvrez, grâce à cet article, plus d’informations sur ce métier, les tâches qu’il doit mener et les compétences requises pour l’effectuer efficacement.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de stock ?
Un gestionnaire de stock, ou un responsable des approvisionnements, représente un métier qui occupe une place cruciale dans toute entreprise industrielle ou commerciale. En effet, la personne assignée à ce métier est responsable de toute la prise en charge de la gestion des stocks, dès l’achat des produits jusqu’à leurs sorties de stock et leurs comptabilisations.
Principalement, le travail d’un gestionnaire de stock peut être réparti en deux parties ; la récupération des produits et leur mise en stock, et la préparation de l’expédition des produits. Ce métier comprend donc multiples facettes. Il prend en charge la réception et la préparation des commandes, ainsi que l’optimisation des pickings et la gestion des inventaires.
Le gestionnaire de stock est alors un garant de la disponibilité des différents produits au sein d’une entreprise. Et il est chargé de différentes tâches, notamment la facturation, la passation de commande ainsi que la suivi de la livraison et autres.
Le rôle d’un gestionnaire de stock
Le rôle principal qu’effectue un gestionnaire de stock est de veiller à la bonne marche de toute la procédure de l’activité opérationnelle d’une entreprise. Toutefois, ce métier contribue à différents autres responsabilités.
D’une part, ce métier inclut le rôle de gestion et d’implantation des stocks. En effet, il met en place les plannings de livraison en effectuant une gestion et une organisation bien déterminée de la chaîne d’approvisionnement. Le gestionnaire de stock doit alors établir une réelle prévision des ventes afin de pouvoir tenir en compte les besoins de l’entreprise tout en délivrant les commandes nécessaires en respectant les délais attendus.
D’autre part, le gestionnaire de stock est responsable de la suivie et du contrôle de l’inventaire de l’entreprise. D’ailleurs, l’inventaire représente l’un des outils phares qui guident le gestionnaire de stock durant ses différentes actions. L’inventaire permet d’observer les quantités réelles disponibles en stock afin de pouvoir établir un champ d’action et résoudre les disparités du stock, si elles existent.
De même, le gestionnaire de stock est responsable de la négociation des solutions de rechange avec les différents fournisseurs. Vu que ce métier est en charge de la réception des produits, il doit s’assurer que les marchandises reçus sont conformes avec la demande. Ainsi, il doit être très attentif et réactif dans le cas où il remarque des anomalies dans les produits ou dans le cas où il y a des erreurs de commandes. Il doit alors prévenir directement le fournisseur.
Finalement, un gestionnaire de stock doit savoir comment contrôler les stocks au plus juste. En effet, il doit contrôler la cohérence entre le stock informatique et physique.
Afin d’améliorer la tenue du magasin ou de l’entreprise, le responsable de la gestion de stock doit établir la périodicité de réapprovisionnement de chaque article.
Quelles qualités sont requises par un gestionnaire de stock ?
Parmi les qualités qu’un bon gestionnaire de stock doit avoir, on distingue l’organisation, la rigueur et la logique. En effet, pour effectuer ce métier d’une manière efficace il faut avoir une bonne concentration tout en étant réactif en face des problèmes d’approvisionnement et des erreurs de commande afin de pouvoir les gérer rapidement et d’une bonne manière.
D’un point de vue technique, le gestionnaire de stock doit avoir une solide connaissance en transport, en commerce de gros ainsi qu’en distribution.
Quelles sont les connaissances requises ?
Principalement, un gestionnaire de stock doit avoir une grande expérience dans le suivi des entrepôts ainsi qu’une véritable sensibilité qui vise à la satisfaction du client et à l’amélioration de la qualité.
Le poste d’un gestionnaire de stock amène également à avoir une grande connaissance terrain et à être en contact avec de nombreux interlocuteurs, il nécessite alors d’excellentes capacités relationnelles. Ces deux facteurs permettent également d’optimiser au mieux le stock du site et de le garder en bon état.
De même, il est important de savoir faire face aux situations imprévues qui peuvent survenir. En effet, cela est permanent dans ce métier vu qu’il y a fréquemment des urgences. Ce métier nécessite donc une personne qui sait alterner les tâches intellectuelles et manuelles.
