Une application de gestion des stocks est un système informatique qui permet d’assurer le suivi des niveaux des produits, commandes, ventes et livraisons.
Il s’agit d’un outil pour organiser les données relatives aux marchandises , produits , matière première , produits semi-finis, etc.
Il permet de garder un état juste des stocks et assure pour chaque article un point de gestion entre l’approvisionnement et la commercialisation ; c’est le lieu où l’on pointe les entrées et les sorties et permet également de réaliser des inventaires afin de garantir une exactitude permanente des quantités de produits disponibles.
Répartition des tâches, gestion des stocks, suivi des états de stock et d’inventaire, optimisation de la relation client, approvisionnement à temps…
Votre entreprise, qu’elle soit grande, moyenne ou petite, a besoin d’outils performants pour l’organisation et la gestion de l’ensemble de ses opérations quotidiennes relatives au stock .
Deux types de solutions informatiques existent pour y répondre : le progiciel installé sur votre ordinateur ou l’application web sur le cloud.
Quelles sont les différences entre les deux et laquelle est la plus adaptée aux exigences de votre société ?
Le progiciel est composé du mot produit et logiciel. C’est un ensemble de programmes fourni par un éditeur. Il peut être constitué d’un ou plusieurs logiciels et s’adresse en général à des sociétés qui désirent simplifier un maximum de tâches spécifiques à leur activité.
Son architecture est physiquement présente dans votre entreprise. Il nécessite non seulement d’être installé sur vos serveurs, mais aussi des mises à jour régulières et maintenance informatique.
Pour chaque poste ou utilisateur, vous devez payer une licence. Cela revient souvent très cher surtout quand on doit équiper tout un parc informatique tout en sachant qu’il faut acquérir des versions compatibles Mac ou Pc selon les ordinateurs disponibles .
Elle n’est pas installée sur votre ordinateur, mais vous y avez accès depuis votre navigateur web grâce à une connexion internet. Elle est hébergée sur un serveur distant, sur le cloud. Vos données y sont stockées et sauvegardées.
Vous vous y connectez à l’aide d’un login et un mot de passe, comme votre compte bancaire par exemple. Ce type d’outil de travail en ligne est donc accessible depuis partout et sur tous les supports connectés (tablette, mobile, etc.). Elle peut être en mode payant ou gratuit.
Elle est réalisée grâce aux technologies qui servent également à créer des sites internet. Les mêmes langages informatiques sont utilisés.
L’application qui couvrira les besoins de votre organisation peut déjà exister et dans ce cas vous vous y abonnez.
Si vous faites le choix d’un outil de travail en ligne, vous n’aurez pas de lourds investissements de base. En effet, vous payez par abonnement mensuel ou annuel.
Toute votre équipe pourra utiliser un service en ligne, et même vos clients et prestataires. Que certains soient sur PC ou d’autres sur Mac, qu’importe ! Il suffira qu’ils se connectent au dispositif via leur navigateur web. Votre outil sera ainsi disponible 24 h/24 et de partout dans le monde.
Toutes les informations se trouveront au même endroit et sont facilement partageables. Un outil en ligne est idéal pour un travail collaboratif performant.
Avec un logiciel installé sur vos ordinateurs, votre activité dépend du bon fonctionnement de votre matériel. Tandis qu’avec une application web, vous ne risquez plus de tout perdre si ceux-ci plantent ; des sauvegardes automatiques sont faites et hébergées dans le cloud.
Un outil de travail en ligne est évolutif. Il peut se transformer, adopter de nouvelles fonctionnalités selon vos besoins. Et pour cela, vous n’aurez pas à faire de mises à jour sur chaque ordinateur. Tout est externalisé. Toute votre équipe en profitera instantanément sans devoir solliciter une quelconque aide informatique.
Swiver est une solution de gestion de stock innovante et intuitive pour les PME et TPE , elle permet :
