La domiciliation est une étape pour toute entreprise et pour toute association qui représente l’adresse administrative et fiscale de l’entité. Cette adresse doit nécessairement être déclarée durant la création.
Pour la domiciliation d’une entreprise, il existe multiples solutions disponibles, voire dans un local acheté ou loué, dans une société de domiciliation ou même au domicile du dirigeant.
Apprenez davantage sur la domiciliation des entreprises en Tunisie grâce à cet article.
La domiciliation d’entreprise : c’est quoi ?
Toute personne physique ou morale qui cherche à demander un numéro d’immatriculation auprès du registre du commerce et des sociétés, doit déclarer l’adresse de son entreprise. Ainsi, la domiciliation correspond principalement à l’adresse administrative de l’entreprise déclarée, qui doit être déclarée lors de la création de cette dernière. D’ailleurs, sans cette adresse, l’entreprise ne sera pas immatriculée.
Par ailleurs, pour la domiciliation, il faut justifier la jouissance du local qui figure dans l’adresse renseignée.
Comme indiqué auparavant, chaque entreprise dispose de multiples solutions quant à sa domiciliation. Elle peut s’effectuer dans un local pris à bail ou acheté, dans un centre spécialisé en domiciliation, en pépinière d’entreprise ou dans le domicile du dirigeant.
Quels atouts et quelles limites sont présentés par la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise présente divers avantages remarquables. Pour les petites entreprises, cette solution est un levier important vu que cette entité n’a généralement pas les moyens nécessaires pour l’acquisition d’un bien immobilier ou pour la location. C’est également une solution idéale pour bénéficier d’une installation à moindre coût. En outre, la domiciliation permet à l’entreprise d’avoir une adresse potentiellement prestigieuse et de s’installer administrativement et juridiquement à l’égard des tiers et des partenaires. En effet, avoir un siège social différent du domicile du dirigeant permet à ce dernier de préserver sa vie privée. Par ailleurs, la domiciliation permet de filtrer les visites, voire les fournisseurs ou les clients indésirables vu que dans la plupart des cas, un accueil sera assuré à l’entrée des locaux.
Toutefois, la domiciliation peut présenter certains inconvénients. La contrainte principale de cette solution est que le siège social de l’entreprise se trouve, généralement, à l’extérieur du local de l’activité, ce qui produit des frais supplémentaires ainsi qu’une perte de temps suite au déplacement vers le domicile légal de l’entité.
La procédure de domiciliation en Tunisie
Souvent, la procédure de domiciliation en Tunisie s’effectue d’une manière simple et rapide. En effet, le contrat de domiciliation peut être signé en un quart d’heure et après la signature le promoteur disposera d’un bureau ainsi que des services associés, surtout si l’on fait appel à une société spécialisée dans le domaine. En optant pour ces sociétés, il est possible de profiter de la prise en charge du déplacement à la recette des finances pour conclure l’enregistrement du contrat de domiciliation.
Peu importe le type de l’entreprise en question, elle aura besoin d’un siège social et d’une adresse physique. Ainsi, la domiciliation en Tunisie est une solution évidente vu que l’entreprise sera immatriculée auprès du tribunal du greffe, auprès du Journal Officiel de la République Tunisienne et auprès des organismes fiscaux.
Les alternatives de domiciliation en Tunisie
Il existe nombreuses alternatives en Tunisie auxquelles un dirigeant d’entreprise peut opter.
Par exemple, le dirigeant peut choisir d’avoir ses propres locaux commerciaux. C’est l’alternative la plus connue et la plus courante. Toutefois, cette alternative implique une charge financière importante qui comprend souvent le loyer, les frais d’entretiens et d’autres charges diverses.
De même, le dirigeant peut choisir d’avoir recours à un centre d’affaires. Cette alternative consiste à la possibilité d’utiliser l’adresse commerciale d’un centre d’affaires comme boite postale. Ce centre sera en mesure d’offrir à l’entreprise une variété de services à valeur ajoutée pour son activité. Par exemple, le dirigeant de l’entreprise en question aura la possibilité de louer pour une certaine période un bureau ou une salle de réunion. Cette solution peut s’avérer très pratique pour recevoir les clients et les partenaires d’une bonne manière ou pour dispenser des formations aux collaborateurs. En outre, un service de secrétariat personnalisé peut être présenté à travers cette alternative. Ainsi, ce service peut prendre en charge l’accueil des clients, la prise des rendez-vous, la réalisation des photocopies et d’autres tâches. Bien que cette alternative soit un investissement qui peut être assez important, elle offre un avantage important qui consiste à la possibilité de prétendre une adresse assez prestigieuse pour l’entreprise.
Finalement, le dirigeant peut opter pour une solution moins coûteuse, qui est la location d’un espace de coworking. D’ailleurs, la Tunisie comporte une multitude de ces espaces qui sont devenus des références de l’écosystème entrepreneurial. Ces lieux ont souvent une réputation d’être conviviaux et offrent tout un écosystème qui bénéficiera certainement l’entreprise.
