La retenue de garantie s’applique principalement dans le cadre des marchés de travaux privés et dans celui de la plupart des commandes publiques. Le but principal de la retenue de garantie est d’assurer une bonne exécution des travaux et des prestations réalisés. Ainsi, le client ne règle pas le montant total des prestations, mais il retient une somme ayant une valeur spécifique du montant global.
Qu’est-ce que la retenue de garantie exactement ? Comment elle s’applique ? Et comment elle se comptabilise sur les factures ? Continuez à lire cet article pour connaître davantage.
Qu’est-ce que la retenue de garantie ?
La retenue de garantie, expliquée d’une manière simple, est une somme qui se prélève du montant global des travaux. Ainsi, elle permet à un donneur d’ordre quelconque, notamment une entreprise, une organisation, une personne publique ou un particulier, de s’assurer que les travaux recherchés sont effectivement réalisés d’une manière conforme au contrat.
Par ailleurs, la retenue de garantie couvre les réserves formulées par le maître d’ouvrage, notamment le client direct, à la réception des différents travaux, services ou fournitures, ainsi qu’aux malfaçons, aux défauts et aux vices qui ne sont pas apparents ou ayant des conséquences qui ne peuvent pas être identifiées au moment de la livraison.
Dans le cadre des marchés privés
Dans les marchés de travaux privés, la retenue de garantie est prévue par la loi. Le but de cette retenue de garantie est de garantir, la bonne exécution des travaux au maître d’ouvrage, de manière contractuelle. En effet, il est nécessaire qu’elle soit prévue de manière contractuelle. En d’autres termes, le contrat ou le devis établi, de la part du maître d’ouvrage et vous-même, doit inclure une clause qui spécifique l’application relative à la retenue de garantie. Dans le cas où le client ne demande pas l’établissement de la retenue de garantie, elle n’a pas à être appliquée. Une fois les travaux commencés, le client ne peut plus alors l’exigée.
De manière générale, la retenue de garantie correspond à une somme inférieure ou égale à 5% du montant global des travaux et des prestations réalisés. Le client n’a pas le droit de conserver cette somme personnellement. De ce fait, elle doit être consignée auprès d’un tiers, voire un notaire ou une caisse de dépôt. Cette entité se désigne à la fois par le titulaire du marché et par le client. Cette pratique est efficace pour garantir que la somme sera toujours disponible à n’importe quel moment où elle doit être versée.
Dans le cadre des marchés publics
Dans le cadre des marchés publics, la retenue de garantie doit être conforme à la réglementation du code de la commande publique.
Pareillement aux marchés privés, l’application de la retenue de garantie n’est pas obligatoire. Ainsi, pour assurer son application, le client doit en faire la demande lors de l’établissement du contrat ou du devis de la prestation ou des travaux à réaliser. Par ailleurs, la retenue de garantie ne peut s’appliquer ni aux organisations publiques ni aux personnes titulaires d’un marché. De même, elle ne peut pas s’appliquer aux marchés de sécurité et de défense.
De manière générale, la somme de la retenue de garantie ne dépasse pas 3% du montant global dans le cas où l’entreprise titulaire est une moyenne ou petite entreprise. Dans le cas des marchés publics, le maître d’ouvrage peut garder cette somme sans être tenu à la consigner.
Quand il s’agit d’une sous-traitance, la retenue de garantie ne s’applique qu’au titulaire du marché. Toutefois, ce dernier peut demander cette retenue à ses sous-traitants.
Le délai de la retenue de garantie
La retenue de garantie a un délai d’un an à dater de la livraison des prestations ou des travaux. Dans le cas où, durant cette période, le maître d’ouvrage ou le client constate une malfaçon ou un vice, il sera obligatoire de réaliser l’exécution des prestations non réalisées ou les travaux non achevés.
Comment se facture la retenue de garantie ?
Dans le cas des marchés privés, il est courant que la retenue de garantie ne s’applique que la facture de clôture ou sur la dernière facture de situation. Ainsi, uniquement une valeur de 95% du chantier global se facture sur la dernière facture. Les 5% restants du montant global peuvent être indiqués lors de l’émission d’une autre facture un an après la livraison des travaux.
Quant aux marchés publics, la retenue de garantie, comme prévu par la loi, s’applique à chaque versement perçu, en incluant les acomptes. Ainsi, selon la taille de l’entreprise, une somme équivalente à 3% ou à 5% du montant global sera retirée sur chaque facture. Une fois le délai de garantie est expiré, il ne reste plus que d’éditer une facture qui correspond au montant de la retenue de garantie et de l’envoyée par la suite au client. Sur cette facture, il est possible de mentionner, dans l’intitulé ou en commentaire, « demande de libération de garantie ».
