La comptabilité est certainement un langage commun pour toute entreprise privée ou public et pour toute association. En effet, elle permet de mesurer la création de valeur au sein d’une entité quelconque afin de déterminer ses impôts et ses taxes ainsi que d’évaluer son patrimoine. De ce fait, le comptable d’entreprise joue un rôle crucial dans l’accompagnement de l’entreprise durant tous ces cycles de vie, qu’il travaille au sein de l’entreprise elle-même ou en autonomie.
Quel est alors le rôle de la comptabilité d’entreprise et le rôle du comptable d’entreprise lui-même ? Quel type de comptable faut-il choisir pour son entreprise et comment organiser efficacement la comptabilité en interne ?
La comptabilité d’entreprise, à quoi ça sert ?
Réaliser la comptabilité de son entreprise consiste à réunir multiples méthodes ayant pour but d’écrire et d’analyser les différentes entrées et sorties d’argent de cette dernière. D’ailleurs, la comptabilité d’entreprise est un moyen important pour pouvoir assurer une gestion en toute transparence.
Par ailleurs, une comptabilité bien gérée permet de fournir des informations concrètes aux actionnaires, aux investisseurs potentiels ainsi qu’aux banquiers. Ces derniers sont, bien évidemment, très concernés de la situation financière de l’entreprise, qui se présente par la comptabilité. Dans ce sens, chaque entreprise a intérêt à tenir une comptabilité correcte. En effet, il est obligatoire que cette dernière soit correcte et soit conforme à la loi qui l’encadre vu qu’elle permet de donner des informations sur le patrimoine de l’entreprise et de mesurer ses performances périodiquement.
En outre, l’établissement d’une comptabilité saine est obligatoire vu que chaque entreprise est tenue de payer des cotisations sociales et des impôts auprès des organismes concernés. Ainsi, une bonne comptabilité est crucial pour pouvoir calculer exactement combien chaque entreprise doit payer.
Le comptable d’entreprise, quel est son rôle ?
Vu l’importance de la comptabilité au sein d’une entreprise, le comptable responsable de cette pratique a un rôle crucial.
Le rôle principal d’un comptable d’entreprise consiste à l’enregistrement et au classement des différentes informations liées à l’activité économique, au patrimoine financier, incorporel et matériel de l’entité. Et il fournit, par la suite, des documents de synthèse au gestionnaire afin de l’aider à prendre des décisions stratégiques. Ces documents de synthèse consistent aux comptes de résultat, aux comptes d’exploitation ou de résultat, aux balances de comptes ainsi qu’aux bilans comptables de l’entreprise.
Par ailleurs, un comptable d’entreprise est tenu d’archiver et de saisir les données patrimoniales et commerciales sur les logiciels conçus pour la comptabilité, d’enregistrer les différentes opérations comptables dans les livres comptables de l’entreprise et de suivre le traitement des factures fournisseurs et clients.
Le comptable d’entreprise est également tenu dresser mensuellement la situation comptable de l’entreprise, d’établir les déclarations fiscales et sociales et les fiches de paie du personnel.
Le comptable d’entreprise, quel type choisir ?
Pour organiser sa comptabilité, une entreprise peut engager une personne qui est un salarié de l’établissement, pour une gestion en interne, ou un prestataire, pour une gestion en externe. En effet, il existe multiples cabinets d’expertise en comptabilité qui peuvent proposer des services de comptabilité. De même, il est possible d’engager un comptable à temps plein ou à mi-temps.
La gestion de la comptabilité en interne, comment l‘assurer ?
Comme mentionné auparavant, il est possible qu’une entreprise choisisse de gérer sa comptabilité en interne. Dans ce cas, elle est tenue de bien organiser sa branche de comptabilité elle-même en l’assignant à un service comptable ou à un dirigeant.
Dans ce cas, l’entreprise a la possibilité de choisir elle-même le plan comptable applicable ainsi que de prendre en charge la réception de la totalité des documents comptables, la saisie, la numérotation et le classement de ces documents. Par ailleurs, l’entreprise est, dans ce cas, responsable de l’établissement des déclarations fiscales, voire la déclaration de la TVA, la déclaration de résultat et autres. De même, il est obligatoire que l’entreprise effectue des travaux d’inventaire et qu’elle établisse ses comptes annuels et dépose ces derniers auprès du greffe du tribunal de commerce.
L’avantage principal de gérer la comptabilité en interne au sein d’une entreprise quelconque est que cette dernière pourra mieux maîtriser le processus. D’ailleurs, de cette manière, l’entreprise pourra avoir une supervision directe lors de tout le processus de l’établissement des comptes ainsi que lors de la réalisation des différentes tâches qui en découlent. Par ailleurs, il sera plus facile, dans ce cas, de lier la comptabilité de l’entreprise avec le système d’information qu’elle utilise, chose qui la permet de gagner en fiabilité et en efficacité. Cependant, il est important de prendre en considération que si c’est le dirigeant qui est responsable de tenir la comptabilité de l’entreprise, cela peut lui mener à perdre du temps précieux qu’il a pu dédier à la réalisation des autres tâches et au développement des autres affaires de l’entreprise.
