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Contrôle de gestion : quel est l’objectif et quels sont ses outils de pilotage ?

Certes, le contrôle de gestion est un outil majeur qui aide durant le pilotage d’une entreprise. Cet outil permet de mesurer l’atteinte des objectifs ainsi que d’analyser les différentes pratiques réalisées lors de la gestion de l’entreprise. Dans ce sens, le contrôle de gestion permet de maîtriser au mieux les performances, d’où sa grande importance.

Quel est exactement l’objectif du contrôle de gestion au sein d’une entreprise ? Quels sont les outils de pilotage qu’il faut utiliser pour améliorer ce processus ? N’hésitez pas à lire cet article pour tout découvrir.

Contrôle de gestion, c’est quoi ?

Le contrôle de gestion  représente une procédure durable de gestion d’entreprise qui permette d’évaluer les différentes activités et réalisations de cette entité en temps réel. Ce processus concerne les opérationnels comme les gestionnaires. En effet, il les permette de bien s’informer sur les coûts dépensés par l’entreprise, de les fournir des meilleurs outils de gestion et de mieux orienter la stratégie de l’entreprise afin de suivre convenablement ses objectifs.

Le contrôle de gestion est axé sur le perfectionnement de la performance de tous les services effectués par l’entreprise. D’ailleurs, c’est un outil qui fournit de l’aide durant le processus de prise de décision et de mobilisation des ressources de l’entreprise.

Les objectifs du contrôle de gestion

Le contrôle de gestion a un rôle présent en amont, à travers l’élaboration des budgets de l’entreprise et la mise en place convenable de ses prévisions. Toutes ces tâches se réalisent de manière journalière durant l’analyse des résultats ainsi que durant l’identification des écarts. Les informations récoltées sont par la suite remontées à la direction pour l’aider à prendre des décisions stratégiques plus performantes.

Par essence, le contrôle de gestion est conçu pour rechercher de l’efficacité, de l’efficience et de l’économie de manière constante. En effet, cet outil permet de déterminer le niveau de réalisation d’un objectif fixé par l’entreprise et de vérifier à quel point il est en cohérence avec la stratégie de cette dernière. De même, le contrôle de gestion permet d’améliorer l’efficience de l’entreprise. D’ailleurs, il est primordial d’identifier la capacité de l’entreprise à minimiser les moyens utilisés pour atteindre les objectifs et à diminuer les coûts liés à la réalisation des objectifs de qualité. Le contrôle de gestion a également comme objectif l’acquisition des ressources de qualité à moindres frais, au bon moment et bon endroit.

 L’élaboration du budget

Le contrôle de gestion est un élément clé à la définition de la stratégie de toute entreprise. En effet, il permet de mettre en place des prévisions à moyen terme ainsi que de définir le budget annuel, en réajustant de manière trimestrielle.

Pour l’élaboration du budget, le contrôleur de gestion commence par la planification, qui concerne la définition des objectifs et leurs déclinaisons en actions opérationnelles pour les multiples départements de l’entreprise, notamment celui des ressources humaines, de production et autres. Par la suite, ce contrôleur passe à la budgétisation, qui a pour but principal de réaliser les meilleures prévisions possibles relatives aux charges, aux quantités à produire et aux moyens humains et financiers nécessaires.  Le contrôleur de gestion doit également coordonner et consolider les budgets des départements et mettre en place les outils de suivi convenables.

Les outils de pilotage

Comme mentionné auparavant, le rôle principal du contrôle de gestion est le pilotage de la performance  de l’entreprise. Pour le faire, il est indispensable d’utiliser des outils opérationnels puissants qui permettront la collecte et le traitement de l’information et la prise de décisions stratégiques et opérationnelles.

Parmi les outils les plus utilisés sont les outils prévisionnels. Ces derniers sont utiles pour la gestion budgétaire et la gestion prévisionnelle, qui permettent de représenter les activités futures de l’entreprise et de traduire les décisions stratégiques en objectifs quantifiables.

De même, on trouve les outils d’analyse, qui assurent l’identification des écarts faits face aux prévisions. Ces outils ont pour objectif d’améliorer la comptabilité générale en identifiant les flux de l’entreprise afin de calculer l’équilibre financier de l’entreprise, ainsi que d’améliorer la comptabilité analytique en présentant les coûts de manière détaillée. Par ailleurs, les outils d’analyse permettent d’améliorer le contrôle budgétaire et le tableau de bord.

Le contrôle de gestion inclut également les outils d’interprétation et d’explication qui permettent de fournir des explications fiables et de mettre en place des actions correctives, quand le cas le nécessite. En effet, la réalisation du benchmark fait partie de ces outils vu qu’il consiste à l’identification et à l’appropriation des différentes pratiques relatives au fonctionnement de l’entreprise de manière optimale par rapport à ses concurrents. Le Reengineering fait également partie de ces outils vu qu’il présente une technique assurant la remise en cause et le refonte d’un processus choisi afin d’optimiser sa performance.

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