Afin de réussir la réalisation de n’importe quel projet, il est crucial de connaître et de respecter les éléments fondamentaux qui constituent le management de projet. D’ailleurs, l’organisation du travail à réaliser autour des projets a une importance fondamentale pour toute entreprise et pour tout gestionnaire de projet.
Si vous cherchez à vous informer davantage sur ce sujet, cet article vous présente les principes de ce concept, ses différentes pratiques ainsi que les phases à employer afin d’aligner votre projet vers le succès.
Qu’est-ce que le management de projet ?
Le management de projet, ou la gestion de projet, peut être définit comme l’ensemble des techniques de direction, de gestion et d’organisation qui sont impliquées lors de la réalisation d’un certain projet. A son tour, un projet est l’ensemble des activités à effectuer afin de satisfaire un objectif bien précis. De manière générale, tout projet se définit par trois contraintes majeures, notamment la contrainte du temps, la contrainte des ressources et les spécifications techniques. Ainsi, pour que le management de projet soit réussi, ces contraintes doivent être bien étudiées, respectées et gérées.
L’importance du management de projet
Certes, le management de projet est un concept crucial quant à la réussite de tout projet. En effet, grâce à une bonne gestion de projet, il devient possible d’assurer que les tâches identifiées et réalisées visent effectivement atteindre les différents objectifs fixés et à bien les maintenir. Par ailleurs, les qualités de management de projet sont un moyen efficace pour éviter au mieux les risques ainsi que utiliser de manière effective et efficace les ressources mises à la disposition de l’équipe de travail, qu’il s’agisse des ressources humaines, matérielles ou financières. Finalement, grâce au management de projet, l’équipe concernée sera correctement guidée et sera capable de mieux comprendre ses responsabilités ainsi que les résultats attendues de leur part. De même, le calendrier des tâches à achever ainsi que le budget alloué au projet seront respectés.
En d’autres termes, la gestion de projet est un moyen qui permet d’améliorer la probabilité d’achever le résultat souhaité, d’améliorer l’efficacité du groupe de travail et de garantir la bonne allocation des ressources.
Les phases du management de projet
La réalisation de n’importe quel projet est liée à un cycle de vie, qui est divisé en phases. Chacune de ces phases décrit spécifiquement le travail qui doit être effectué.
La première phase consiste principalement à l’analyse des besoins et des objectifs du projet. En effet, pour accomplir un projet, il est essentiel fixer ses grandes orientations. Durant cette étape, il faudra évaluer les contraintes et les besoins et établir par la suite les objectifs de manière mesurable, spécifique, atteignable, réaliste et temporelle. De même, à ce niveau, il est préférable de mettre en place les indicateurs de performance à utiliser.
La deuxième phase comprend la préparation et la planification du projet. Ainsi, c’est le moment de définir les tâches ainsi que les ressources nécessaires pour pouvoir atteindre les objectifs déterminés au préalable. Pour cela, il est important d’allouer les tâches aux bons membres de l’équipe, de définir les rôles de ces derniers et d’allouer convenablement les ressources requis.
A ce stade, il est possible de commencer la réalisation du projet et à le piloter. De ce fait, c’est le moment de commencer l’exécution des tâches, d’assurer la communication au sein de l’équipe et de déployer les ressources fixés.
La quatrième phase concerne le suivi et l’analyse du projet. Ainsi, il faudra procéder à son évaluation, au contrôle de son avancement et à la maîtrise des risques. Cela peut être réalisé grâce aux indicateurs de performance fixés au préalable et grâce aux critères déterminés à l’avance. De même, il est important de savoir que l’équipe de management de projet doit être réactive afin de pouvoir mettre en place des actions correctives rapides et concrètes.
Finalement, la dernière phase consiste à la livraison et à la clôture du projet. Il est recommandé également de faire une analyse à ce niveau afin d’évaluer la possibilité d’amélioration du projet.
Le gestionnaire de projet, quel est son rôle ?
Pour un management de projet réussi, il est crucial d’avoir un gestionnaire de projet. D’ailleurs, le rôle de ce dernier est d’une très grande importance vu sa responsabilité de diriger, superviser et contrôler le déroulement du projet de sa début jusqu’à sa fin.
Le gestionnaire de projet est tout d’abord responsable de la définition du projet, de l’identification des tâches à gérer et de l’obtention des ressources appropriées pour la réalisation du travail. De même, ce professionnel est responsable de la définition de l’objectif principal et de motiver l’équipe responsable pour qu’elle achève le travail à temps. Par ailleurs, le gestionnaire de projet est tenu d’informer les différentes parties inclues du progrès réalisé et d’évaluer les risques liés au projet de manière continue afin de pouvoir s’adapter et bien gérer les changements potentiels.
