En tant que dirigeant ou qu’entrepreneur, il est probable que vous rencontrez des termes comptables qui se confondent, par exemple les termes rabais, remise et ristourne. D’ailleurs, ces termes ont généralement un sens commun proche. Toutefois, dans le langage comptable et commercial, chacun d’entre eux renvoie à une notion bien particulière.
Pour ne plus être confondu par ces termes, il est tout d’abord utile de comprendre la différence entre eux et de comprendre la méthode de comptabilisation de chacun. Cet article vous présente toutes les informations nécessaires.
La remise
Le terme remise consiste à une réduction commerciale qui se fait d’une manière habituelle et qui s’accorde souvent selon les quantités achetées. Ainsi, une remise se fait dans le cadre d’une opération promotionnelle ou selon la qualité du client.
D’une manière générale, les remises sont accordées aux clients qui effectuent des achats ayant des quantités importantes. D’ailleurs, plus la quantité achetée d’un certain bien est élevée, plus la remise sera élevée et plus le prix sera avantageux.
La ristourne
La ristourne est un terme utilisé pour refléter une réduction au niveau du prix qui s’accorde sur le montant total des ventes réalisées avec le même tiers-client ou avec le même fournisseur, durant une période bien déterminée, par exemple un mois ou un trimestre. De ce fait, la ristourne se calcule à partir du chiffre d’affaires réalisé durant la période retenue et avec le client concerné, souvent à la fin de l’année.
Le rabais
Le rabais est une autre forme de réduction commerciale. Toutefois, il s’accorde au client sur le prix de vente, de manière exceptionnelle, quand un défaut de qualité du produit vendu est constaté ou quand dans le cas de non-conformité aux caractéristiques prédéfinies pour la commande. De même, le rabais peut s’accorder si un retard de livraison se produit.
Le rabais peut être accordé au moment de la facturation, il n’apparaît pas alors en comptabilité, ou après la facturation à travers une facture d’avoir qui permet d’attester la créance du fournisseur.
La comptabilité de la remise, de la ristourne et du rabais
Les méthodes de comptabilisation de ces trois termes n’est pas la même. Tout d’abord, vu que la remise s’accorde lors de la facturation, sa comptabilisation doit être effectuée comme une opération ordinaire. Pour cela, il suffit alors d’enregistrer directement le prix du montant initial minoré du montant de la remise. Le compte « client » sera alors débité et les comptes « ventes et marchandises » et « TVA collectée » seront crédité. Quant aux rabais, sa comptabilisation s’effectue différemment selon le moment où il a été accordé. S’il s’accorde lors de la facturation, son comptabilisation sera similaire à celle de la remise vu qu’il ne nécessite pas d’apparaître en comptabilité. Il suffit alors d’enregistrer le prix directement en créditant les comptes « ventes et marchandises » et « TVA collectée » et en débitant le compte « client ». Dans le cas contraire, si le rabais s’accorde après la facturation, il s’agit alors d’un avoir. L’avoir est une technique comptable qui permet d’annuler ou de corriger une facture déjà émise. Pour cela, il faudra alors débiter le compte « rabais, remises et ristournes accordées par l’entreprise » ainsi que le compte « TVA collectée » et créditer le compte « client – ventes de biens ou de prestations de services ». Quant à la ristourne, il faut savoir qu’elle peut être accordée mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Cependant, d’une manière générale, elle s’accorde de manière annuelle. Elle se calcule alors à partir du chiffre d’affaires total réalisé durant cette période spécifiée et avec le même client. Il s’agit alors d’établir une réduction du prix accordé après la facturation. Il faudra alors débiter les comptes « TVA collectée » et « Rabais, remises et ristournes accordées par l’entreprise » et créditer le compte « Client – ventes de biens ou de prestations de services ».
Qu’est-ce que l’escompte ?
L’escompte est un autre terme qui peut être facilement confondu avec les termes rabais, remise et ristourne.
Simplement, l’escompte est une réduction financière qui s’accorde dans le cas d’un règlement comptant. Plus précisément, il reflète la somme qui sera déduite à un débiteur quelconque qui cherche à acquitter sa dette avant son échéance.
Par ailleurs, l’escompte peut représenter la technique utilisée dans le cas où le bénéficiaire d’un effet de commerce le négocie auprès d’un établissement de crédit avant sa date d’échéance. Cela est un moyen pour obtenir plus des liquidités dont le montant correspond au montant de la créance après la réduction des agios perçus par la banque. D’ailleurs, c’est pour cette raison que le taux d’escompte est souvent lié au taux d’intérêt.
Ainsi, l’escompte est principalement lié à une opération financière, contrairement aux rabais, remise et ristourne qui sont représentent plutôt des réductions sur les ventes accordées.
