Un communiqué de presse est un document rédigé dans le but d’informer directement des journalistes de la sortie d’une offre produit, d’une actualité majeure d’une entreprise ou d’un événement spécifique. En ciblant certains journalistes, le contenu du communiqué ne sera publié que dans le cas où il sera jugé comme pertinent et intéressant. Pareillement, il est possible d’opter pour l’envoie d’une lettre confidentielle comme une publication de presse.
Découvrez davantage sur l’utilisation du communiqué de presse et de la lettre confidentielle au sein d’une entreprise.
Qu’est-ce qu’une lettre confidentielle ?
Une lettre confidentielle constitue une publication de presse qui est destinée à un public restreint et averti. Cette lettre vise principalement des thèmes économiques et géopolitiques stratégiques.
Généralement, la lettre confidentielle contient des informations ayant un caractère confidentiel, objectivement ou légalement. Ces informations ne sont pas souvent connues par le personnel de l’entreprise ou par ses tiers.
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?
Un communiqué de presse, également appelé CP, est un texte court qui offre la possibilité aux entreprises de relayer une information spécifique aux journalistes. Par la suite, cet outil de communication qui permet aux journalistes qui le reçoivent de rediriger l’information sur plusieurs canaux de communication, s’ils estiment qu’elle soit pertinente et utile.
En d’autres termes, le communiqué de presse est un document informatif, synthétique et concis lié à un sujet donné. Ce document sera par la suite distribué dans le but d’être repris par la presse.
A quoi sert un communiqué de presse ?
Le communiqué de presse est un document relativement court qui agit comme un levier intéressant pour faire connaître une entreprise ou son activité. En effet, ce document permet à l’entité concernée de communiquer sur un événement particulier, de lancer des actions marketing, d’asseoir son image, de présenter un nouveau produit ou de se démarquer de la concurrence. En effet, grâce à l’envoi de ce document à des journalistes, ces derniers relayeront l’information transmise.
Le CP est un document rédigé en interne. De cette manière, il peut rédiger de manière très rentable pour l’entreprise concernée. Ainsi, suite à son relais auprès du grand public, ce document peut entraîner des bénéfices et des répercussions favorables à l’entreprise. En effet, la compétitivité de cette dernière peut être améliorée, ses ventes peuvent accroître et sa clientèle peut être fidélisée davantage. Par ailleurs, l’entreprise a la possibilité, grâce à un communiqué de presse bien rédigé, d’attirer de nouveaux clients et de parts de marché supplémentaires, d’améliorer son référencement naturel et d’améliorer son taux de conversation dans le cas du lancement d’un nouveau produit.
Comment rédiger un communiqué de presse ?
Dans un premier lieu, il est important de noter que la rédaction et la diffusion d’un communiqué de presse s’inscrivent dans la stratégie de communication de l’entreprise, que le but soit de promouvoir un nouveau service ou produit, d’annoncer une fusion ou de lever des fonds.
La première étape à suivre lors de la rédaction de ce document est de définir son sujet et son objectif. Ainsi, l’entreprise doit prendre le temps nécessaire pour réfléchir au message qu’elle souhaite diffuser ainsi que l’objectif final de cette diffusion. Pareillement, il convient de déterminer le public ciblé à travers cette publication.
Par la suite, il convient de trouver une angle d’approche original. Cela se fait en trouvant un titre attractif ainsi qu’une accroche attirante de quelques lignes. L’accroche doit permettre de résumer le message que l’entreprise souhaite passer sans tout dévoiler afin d’aiguiser la curiosité des lecteurs.
La troisième étape de la rédaction d’un communiqué de presse est de bien structurer ce document. En effet, il est indispensable de commencer par une introduction en haut du document et qui vise principalement à présenter le communiqué de manière concise et précise. De même, il convient de présenter en haut du document le nom ainsi que le logo de l’entreprise. Le titre du CP doit refléter le contenu de ce dernier en étant explicite et clair. Par la suite, il convient de présenter l’accroche composé d’un maximum de cinq lignes et le contenu du CP. Ce dernier doit inclure des titres accrocheurs pour présenter les grandes idées et être rédigé de manière intéressante pour attirer les lecteurs. Dans ce sens, il est possible d’opter pour la méthode du storytelling ou d’insérer des visuels. Finalement, pour la clôture d’un CP, il convient d’aborder des détails pratiques, comme une présentation de l’entreprise, les coordonnées d’un contact ou autres.
La dernière étape de la rédaction d’un communiqué de presse est de travailler le contenu. Pour le faire, il est essentiel de choisir un vocabulaire et un ton pertinents et bien adaptés à la public cible ainsi qu’aux journalistes qui recevront l’information au préalable. De même, il est conseillé que ce document soit concis et que les mots techniques soient limités.
