Le PMBOK représente une base de connaissances relatives à la gestion des projets. Il permet ainsi de définir les champs de connaissances qui sont liés au domaine et de décrire les bonnes pratiques à implémenter. Cette méthode est désormais très utilisée pour la réussite des projets.
Que faut-il savoir sur la méthodologie PMBOK ?
La méthodologie PMBOK pour la gestion des projets : c’est quoi ?
PMBOK est l’acronyme du terme « Project Management Body of Knowledge”. Cette méthodologie représente l’ensemble des processus, des pratiques optimales, des terminologies ainsi que des lignes directrices qui sont généralement acceptés comme normes de gestion de projet. Ainsi, c’est un corpus qui est constitué autour des bonnes pratiques et des théories fondamentales à la gestion de projet.
Les connaissances et les pratiques en relation avec la gestion de projet sont constamment en cours de s’améliorer. Par conséquent, le PMBOK est une méthodologie qui est mise à jour régulièrement de la part de l’association du Project Management Institue, ou PMI.
Le principe de cette méthodologie
Le PMBOK permet de documenter les fondamentaux ainsi que les bonnes pratiques relatives à la gestion de projet. De ce fait, il détaille les différentes étapes de vie d’un projet quelconque, de son lancement à sa clôture, en passant par sa planification, son exécution et le contrôle de ses tâches.
Cet outil accompagne les équipes tout au long du projet et leur présente la méthodologie appropriée à suivre afin d’estimer la charge de travail, les coûts engendrés et les moyens à mettre en œuvre. Par ailleurs, il permet de traiter la qualité, les risques du projet ainsi que la communication.
Le PMBOK peut être appliqué à tous types de projets, peu importe le secteur d’activité de l’entreprise. En effet, il peut être appliqué dans le secteur de la construction, de l’informatique, de l’industrie et pleins d’autres. Son but principal est de fournir de l’aide aux chefs de projets pour qu’ils puissent réaliser leurs projets dans les meilleures conditions.
Les processus de la méthodologie PMBOK
L’orientation du PMBOK est les processus du projet. D’ailleurs, il décompose la gestion de ce dernier en 5 groupes de processus ; le démarrage, la planification, l’exécution, le pilotage et la clôture.
Tout d’abord, le groupe relatif au démarrage permet de regrouper les processus, les activités et les compétences nécessaires au démarrage adéquat du projet. Il permet alors d’identifier précisément l’objectif final et tous les éléments nécessaires à sa réalisation. Parmi ces processus, on peut distinguer la définition des phases du projet, la sélection de l’équipe responsable et l’établissement du budget. Ces étapes sont les plus cruciales lors du démarrage d’un nouveau projet.
Par ailleurs, le groupe de planification permet de définir avec précision la totalité des phases du projet et d’élaborer la stratégie à entamer pour atteindre les objectifs fixés. Cela s’effectue en tenant compte de la nécessité de l’optimisation de la charge de travail et en respectant les contraintes, voire temporelles et budgétaires.
Quant au groupe de l’exécution, il implique la coordination du travail des différents intervenants ainsi que les ressources nécessaires, en suivant le planning déjà établi. Ainsi, le responsable du projet doit avoir des compétences d’organisation et de communication afin de savoir bien orchestrer le projet et de s’assurer que les tâches sont exécutées efficacement.
Le groupe du contrôle et de pilotage assure la gestion des risques et des coûts, la maîtrise des délais et le bon traitement des demandes de changements et des événements imprévus. Ces processus permettent d’assurer le suivi, la révision et l’ajustement nécessaire lors de la progression du projet. Ils s’étalent souvent sur toute la durée du projet, dès son lancement jusqu’à sa clôture, afin d’assurer son bon pilotage.
Finalement, lors de la clôture du projet, le principal défi qui se présente est de terminer le projet avec succès, notamment en ayant respecté le budget spécifié dès le lancement et les délais. Le projet doit alors être accepté par le client pour qu’il soit officiellement clôturé.
Quels sont les atouts et les limitations de cette méthode ?
L’atout principal présenté par la méthodologie PMBOK est qu’elle s’agit d’un guide complet de connaissances et de bonnes pratiques. Ce guide est élaboré par des professionnels du Management du projet et est mis à jour d’une façon régulière afin de procurer les meilleurs résultats.
Par ailleurs, ce guide est une façon idéale pour standardiser les pratiques au sein d’une entreprise. D’ailleurs, chaque département peut commencer à travailler de la même manière en suivant ce guide.
Toutefois, cette méthode présente certaines limitations. En effet, elle doit être adaptée à la taille de l’entreprise et au secteur du projet. En outre, il est important de suivre et de respecter les processus spécifiés par le PMBOK afin de pouvoir assurer la réussite du projet.
