Peu importe la structure et la taille de l’entreprise, elle fait face souvent à multiples défis, notamment au niveau du recrutement, de la relation client, de croissance et de rentabilité, de développement commercial et autres éléments. Toutefois, les défis majeurs sont souvent ceux au niveau des informations comptables et de la stratégie financière. La réussite de cette dernière impose nécessairement la présence d’un contrôleur de gestion.
A quoi s’agissent alors le contrôle de gestion et le rôle du contrôleur de gestion ? Et pour quelles raisons est-il important pour toute entreprise d’avoir un contrôleur de gestion ?
Qu’est-ce que le contrôle de gestion ?
Le contrôle de gestion est une méthode fiable qui assure l’analyse des pratiques, de la totalité des objectifs et de la gestion d’un service ou de l’entreprise elle-même, dans le but d’améliorer les performances et la maîtrise des activités. Ainsi, il permet d’améliorer la santé de la structure de l’entreprise en employant les ressources efficacement.
Le contrôle de gestion s’agit alors, simplement, d’audits internes qui visent principalement à assurer que les ressources matérielles et humaines sont utilisées de la manière la plus efficace et optimale pour atteindre l’ensemble des objectifs vers lesquels l’entreprise tend.
Qu’est-ce qu’un contrôleur de gestion ?
Le contrôleur de gestion, ou financier, a souvent un rôle indispensable au sein de toute entreprise cherchant à avoir une gestion financière fiable.
Le contrôleur de gestion a pour rôle principal de s’assurer de la fiabilité des comptes et de leur régularité, par rapport aux normes comptables. Par ailleurs, il étudie les pièces comptables et effectue des enquêtes auprès des collaborateurs et des responsables concernés. De même, le contrôleur de gestion est chargé du contrôle des dépenses de l’entreprise.
Quelles sont ses missions ?
Les missions d’un contrôleur de gestion comprennent principalement l’élaboration des budgets, le suivi des résultats, le choix des indicateurs clés les plus appropriés et la production des outils de pilotage. Il a également comme mission la mise en place de la procédure de gestion d’une entreprise ainsi que les règles opératoires.
Ces missions sont globalement réparties en deux niveaux ; l’efficacité en assurant l’exploitation des activités en cohérence avec les objectifs fixés par l’entreprise et l’efficience en assurant l’utilisation des moyens disponibles d’une manière optimale.
Clarifier les rapports financiers
L’avantage principal proposé par les services d’un contrôleur de gestion est la clarification des rapports financiers afin de maintenir l’entreprise sur la bonne voie. D’ailleurs, si les procédures comptables et financières sont assez complexes, les rapprochements mensuels sont souvent insuffisants pour pouvoir déterminer la situation financière de l’entreprise, spécialement si le risque d’anomalies est élevé.
Face à une situation compliquée, le contrôleur de gestion s’assure alors de la mise en œuvre adéquate des principes de rapprochement et de comptabilisation. De même, il effectue l’analyse et l’élaboration des indicateurs de performance indispensables à la compréhension des budgets, des financements et des investissements. Par ailleurs, le contrôleur de gestion peut aligner les données financières mensuelles et annuelles afin de mieux les comprendre et de pouvoir détecter les anomalies plus facilement.
Grâce à ces pratiques effectuées par le contrôleur de gestion, il sera capable d’apporter des informations fiables aux responsables de l’entreprise pour une prise de décision rapide et bien informé.
Réduire le risque de fraude
Le contrôleur de gestion peut apporter une valeur ajoutée quant à la fraude interne, qui est une menace sérieuse pour toute entreprise. Sa fonction inclue le contrôle interne des processus ce qui permet de limiter le risque de fraude grâce à la vérification continue des différents processus.
Assurer la conformité réglementaire
Le contrôleur de gestion assure également la traçabilité de l’information et l’identification les éventuels écarts à corriger entre les décisions, les opérations, les procédures de l’entreprise, le produit ou le service réalisé et l’ensemble des normes qui encadrent ses activités. D’ailleurs, la réglementation financière et fiscale peut s’avérer être très compliquée et même accablante. Toute entreprise doit nécessairement considérer le risque de conformité prépondérant. En effet, ce risque peut mener à des pertes financières importantes à cause des poursuites pénales.
Le processus de contrôle de gestion
Le contrôle de gestion s’effectue en quatre étapes chronologiques. La première consiste à la définition des objectifs à atteindre, la planification du déroulement et le budget à allouer au processus. Par la suite, il est temps de mettre en œuvre cette planification en assurant une concrétisation effective. La troisième étape du contrôle de gestion consiste au suivi des réalisations, voire en effectuant des audits sur leur nature ainsi que sur leur impact direct. Finalement, il faut analyser les résultats obtenus et décider sur les actions correctives à implémenter.
Ainsi, le contrôle de gestion ne peut pas être réalisé sans la mise en place appropriée des objectifs. D’ailleurs, les objectifs clairement établis sont les éléments qui déterminent la feuille de route de tout le processus.
