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Simplifiez la gestion commerciale en intégrant une signature

Dans le monde en constante évolution du commerce, il est essentiel de trouver des moyens d’optimiser les processus pour gagner du temps et de l’argent. L’ajout d’une signature scannée à votre solution de gestion commerciale est une fonctionnalité puissante qui peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise.

Gain de temps

L’utilisation d’une signature intégrée permet de finaliser rapidement les transactions. Les clients peuvent signer des documents électroniquement, ce qui élimine le besoin de les imprimer, de les signer manuellement et de les scanner à nouveau. Cela réduit considérablement le temps nécessaire pour traiter les contrats et les accords.

Réduction des coûts

L’adoption de signatures intégrées réduit les dépenses liées à l’impression, au papier et aux fournitures de bureau. De plus, la gestion électronique des documents (GED) permet d’économiser de l’argent en réduisant les coûts de stockage physique de documents.

Sécurité améliorée

Les solutions de gestion commerciale intégrant des signatures électroniques offrent des niveaux de sécurité élevés. Les documents signés électroniquement sont cryptés et peuvent être protégés par des mots de passe, des codes PIN ou d’autres mesures de sécurité. Cela garantit l’intégrité des documents et réduit le risque de falsification.

Accessibilité accrue

Les documents signés électroniquement peuvent être accessibles de n’importe où, à tout moment, ce qui simplifie la collaboration entre les parties. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents signés à partir de divers appareils, ce qui améliore la mobilité et la flexibilité.

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