Durant la vie de toute entreprise, une bonne gestion de personnel est un élément crucial à son développement et à son fonctionnement. Dans ce contexte, il est possible d’établir différentes attestations pour les salariés, notamment l’attestation de présence. Cette dernière atteste la présence d’un salarié quelconque sur son endroit de travail. En d’autres termes, elle indique les heures de présence de cet employé au bureau. La réalisation d’une attestation de présence est obligatoire suite à la demande du salarié.
Que faut-il savoir sur l’attestation de présence au sein d’une entreprise ? Lisez cet article pour tout découvrir.
Qu’est-ce que l’attestation de présence ?
L’attestation de présence, également appelée attestation de présence employeur, est une attestation qui doit être remise suite à la demande d’un employé et pour de nombreuses raisons.
Une attestation de présence est un document qui se rédige par l’employeur dans le but d’attester que l’un des salariés de l’entreprise est bien présent durant ses heures de travail sur son lieu de travail, à savoir au sein de l’entreprise.
Toutefois, il ne faut pas confondre ce terme avec le certificat de travail, le certificat de présence et l’attestation d’emploi. En effet, cette dernière est un document obligatoirement remis au salarié au moment où son contrat prend fin. Quant au certificat de travail, c’est un document qui confirme que le salarié est bien employé par l’entreprise concernée.
Quelle est l’utilité d’une attestation de présence ?
De point de vue d’un employeur, l’attestation de présence n’a aucune utilité. Cependant, ce document est important pour tout salarié vu qu’il lui permette de justifier sa situation professionnelle ainsi que les heures au cours desquelles il a été présent au travail.
Les finalités pour lesquelles un salarié demande une attestation de présence sont nombreuses. En effet, il peut demander sa rédaction afin de prouver qu’il est actuellement en poste pour différentes démarches, notamment la réalisation d’une démarche administrative ou même juridique, la demande d’un poste en intérim, l’accomplissement d’une démarche bancaire voire un prêt par exemple et autres. Par ailleurs, l’attestation de présence peut être demandée pour la conclusion d’un contrat d’apprentissage ainsi que pour la réalisation d’une demande de stage.
Comment se rédige l’attestation de présence ?
L’attestation de présence est rédigée par l’employeur suite à une demande réalisée de la part du salarié sous forme d’une lettre simple. Cette lettre contient une déclaration sur l’honneur de l’employeur afin d’attester la présence du salarié concerné sur le lieu de travail.
Le contenu qui doit être mentionné dans cette attestation n’est pas réglementé par la loi. Mais comme c’est le cas de tout document obligatoire en entreprise, l’attestation de présence doit inclure certaines mentions obligatoires. Ainsi, elle doit tout d’abord mentionner l’identité du salarié, voire son nom et prénom et ses coordonnées. De même, l’attestation de présence doit mentionner l’identité du salarié ainsi que le poste qu’il occupe, sa date d’embauche et son ancienneté dans cette entreprise. Par ailleurs, la lettre doit indiquer les dates de présence du salarié ainsi que les heures durant lesquelles il a été présent sur le lieu du travail. Finalement, il faut indiquer la date et le lieu de rédaction de l’attestation ainsi que signer la lettre de la part de l’employeur ou du représentant légal de l’entreprise.
Une fois que l’attestation de présence est bien rédigée et signée, il est préférable qu’elle soit transmise au salarié en main propre.
Le délai de validité d’une attestation de présence
Le délai de validité d’une attestation de présence n’est pas soumis à des dispositions légales. Toutefois, la validité d’une attestation de présence peut varier. En effet, tant que les informations mentionnées sur l’attestation de présence sont encore exactes, le document reste valide.
Cependant, il est important de savoir la réalisation de différentes démarches administratives, les documents à fournir doivent souvent dater de moins de 3 mois. Pour cette raison, il est possible que le salarié réitère sa demande d’attestation de présence plusieurs fois.
Les différences entre l’attestation de présence et les autres attestations en entreprise
Tout salarié peut demander différents types d’attestation. Ainsi, il est important de faire la différence entre eux. Tout d’abord, on trouve l’attestation de présence entretien qui permet de justifier que la personne concernée a réellement passé un entretien dans l’entreprise. De même, on trouve l’attestation d’embauche qui prouve l’entrée du salarié en poste au sein de l’entreprise. Ce justificatif peut être requis de la part de certains établissements comme les banques. On distingue également l’attestation pôle d’emploi qui est un justificatif nécessaire pour les établissements bancaires et l’attestation de travail qui justifie que la personne concernée est un salarié dans l’entreprise. Finalement, quand il s’agit d’un stagiaire, ce dernier peut demander une attestation de stage afin d’attester sa présence lors de son stage au sein d’une entreprise quelconque.
