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Gestion financière : maîtrisez vos factures et gérez vos stocks

Certes, une bonne gestion des ressources financières d’une entreprise quelconque est indispensable pour assurer sa pérennité à long terme. D’ailleurs, les flux de ressources financières sont souvent abondants au sein d’une entreprise. De ce fait, il est important d’y faire une évaluation globale pour pouvoir comprendre la santé de l’entité.

Comment faire alors pour maîtriser la gestion financière au sein de votre entreprise ? Lisez cet article pour tout découvrir.

La gestion financière : C’est quoi ?

Afin de garantir une bonne gestion financière au sein de son entreprise, il convient tout d’abord de bien comprendre cette pratique.

La gestion financière d’une entreprise consiste principalement à contrôler les différents encaissements et décaissements, ainsi que les investissements et toutes les autres transactions financières réalisées au sein de l’entreprise concernée. Cette gestion permet d’analyser les données financières récoltées dans le but de mesure la santé de l’entreprise ainsi que sa performance.

Le premier axe : La comptabilité

Sans doute, la comptabilité est l’une des compétences indispensables dans toute entreprise. En effet, au cours de toute année d’exercice, chaque entreprise achète de ses fournisseurs, vend à ses clients, réalise des paiements de salaires et reçoit de l’argent. Toutes ces données doivent être bien étudiées afin de pouvoir faire la synthèse annuelle de la performance de l’entreprise.

Ces données récoltées seront présentées par la suite dans des documents indispensables à l’entreprise, notamment le compte de résultat et le bilan comptable. Le compte de résultat est un document crucial pour les gestionnaires des entreprises vu qu’il leur permette d’analyser l’année passée et de prendre par la suite des décisions stratégiques importantes pour l’année à venir. Quant au bilan comptable, il permet indiquer le patrimoine de l’entreprise à un moment donné de l’année de son activité. En d’autres termes, il permet de spécifier ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit.

Le deuxième axe : La finance d’entreprise

La finance des entreprises a pour but de faire parler le compte de résultat et le bilan de l’entreprise. D’ailleurs, elle permet de réaliser un diagnostic financier complet et d’obtenir ainsi des analyses BIEN précises. De ce fait, la finance des entreprises permet de maximiser la valeur de l’entreprise tout en limitant ses risques.

Pour atteindre les objectifs mentionnés, l’utilisation de certains outils spécifiques est requise. Parmi  ces outils, on trouve l’analyse de l’activité et de la structure financière à l’aide du bilan fonctionnel, l’analyse des ratios, le pilotage de  la trésorerie de l’entreprise ainsi que l’évaluation des projets d’investissements et l’établissement d’une politique de financement.

Le troisième axe : Le contrôle de gestion

Le contrôle de gestion est un outil qui aide à la prise des décisions stratégiques et qui permet à l’entreprise de progresser sur différents aspects. Le contrôle de gestion permet d’analyser les coûts, d’établir et de piloter les budgets et finalement de mettre en place des tableaux de bord efficaces.

Les outils indispensables à la gestion financière

Pour optimiser la gestion financière au sein de son entreprise, il est important d’utiliser des outils de prévision et de contrôle fiables. Pour les outils de prévisions, ils se basent sur les différents objectifs de l’entreprise, par exemple les budgets. Il est recommandé d’automatiser cette tâche avec certains outils décisionnels. Ainsi, les budgets seront mis à jour de manière automatique et il ne reste que d’analyser les résultats. Quant aux outils de contrôle, ils permettent de rendre compte de la situation financière de l’entreprise. En d’autres termes, ils permettent de contrôler ses différentes activités grâce à l’emploi des tableaux de bord. On peut par exemple distinguer le tableau de bord d’exploitation qui permet de suivre le chiffre d’affaires ainsi que la marge de l’entreprise.

Maîtriser sa facturation et gérer ses stocks

La gestion des factures est parmi les facteurs qui affectent le plus la gestion financière d’une entreprise. En effet, les comptes en souffrance et les paiements en retard peuvent facilement affecter les finances d’une entreprise.  Il est également important de respecter les délais d’envoi des factures afin d’encourager leur acquittement dans les temps prescrits. Par ailleurs, il est conseillé de bien préciser les conditions de paiement dès le début. De cette façon, vous pouvez disposer des outils légaux afin de pouvoir récupérer les dus quand les comptes de l’entreprise sont en souffrance.

Quant à la gestion des stocks, elle s’avère être très importante pour la rentabilité de toute entreprise, notamment les articles stockés et leur taux de rotation. Pour une meilleure gestion de stocks, il est recommandé d’utiliser un système de gestion qui assure la suivie automatique des niveaux de stocks. En effet, c’est une pratique incontournable pour toute entreprise qui délivre des produits physiques. Ces systèmes permettent également de consulter l’inventaire de chaque article en temps réel et d’obtenir ainsi des données relatives aux tendances de ventes.

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