De point de vue comptable, le bookkeeping, ou la tenue de livres comptables, fait une partie intégrante des opérations de toute entreprise. D’ailleurs, cette pratique permet de répondre plus convenablement non seulement à l’obligation légale de l’entité mais également de bénéficier d’un meilleur suivi de résultat, d’une meilleure analyse des performances et d’un pilotage d’entreprise plus fiable. De ce fait, la tenue comptable est un outil précieux pour l’avenir de toute société.
Lisez cet article pour découvrir l’importance du bookkeeping.
En quoi consiste le bookkeeping ?
La tenue de livres comptables, également appelée le bookkeeping, est une pratique qui consiste à enregistrer l’ensemble des entrées et des sorties de tous les comptes de l’entreprise. Cette pratique inclut ainsi l’enregistrement de tous les détails relatifs aux opérations de l’entreprise, qu’elles soient liées aux autorités légales, aux clients, aux fournisseurs ou aux employés.
Pour une bonne tenue de livres comptables, le département de comptabilité interne de l’entreprise ou le cabinet comptable externe prend en charge l’observation des factures de ventes de biens ou de services et l’enregistrement de toutes les implications des transactions en question dans les postes comptables du Grand Livre Général. Pareillement, les transactions avec les fournisseurs doivent être bien documentées. L’entreprise peut également, grâce à cette pratique, indiquer la valeur de son compte bancaire et payer convenablement ses taxes provinciales et fédérales.
Une gestion du budget de l’entreprise et des obligations financières fiable
C’est en suivant sa comptabilité que l’entreprise peut connaître précisément sa situation financière et de faire les prévisions et les estimations nécessaires. D’ailleurs, c’est pour cette raison que le bookkeeping de l’entièreté des opérations d’une entreprise est une obligation par la loi. Dans ce sens, il convient de savoir que cette pratique permet à l’entreprise non seulement de préparer adéquatement son budget mais également de faire face à ses différentes obligations financières auprès des organisations gouvernementales, de ses clients et de ses fournisseurs.
En enregistrant régulièrement les écritures comptables essentielles et les rapprochements bancaires, l’entreprise aura une vision plus claire et en temps réel de ses performances et de sa trésorerie. De cette manière, le dirigeant aura la possibilité de comparer l’état actuel de l’entité avec les situations passées et de mesurer plus attentivement les écarts avec le budget prévisionnel.
Par ailleurs, grâce à l’enregistrement des écritures comptables et à l’analyse des charges en temps réel, l’entreprise peut mieux connaître ses coûts de production, de limiter les dépenses superflues ainsi que les dérapages potentiels sans que sa rentabilité ne soit significativement affectée.
Une meilleure relation avec les autorités gouvernementales
Certes, il n’est pas rare que les entreprises rencontrent des ennuis avec les autorités gouvernementales. Pour y faire face et pour éviter au mieux ces ennuis, une bonne gestion des livres comptables est indispensable. En effet, cela permet de diminuer les erreurs au niveau des revenus et des dépenses, et par conséquent, au niveau des déclarations remises au gouvernement. Ainsi, en étant disciplinée dans sa tenue de livres comptables, l’entreprise peut gagner du temps et de l’argent.
Une pérennité d’entreprise assurée
Une bonne tenue de livres comptables assure certainement une meilleure gestion de l’entreprise, vu que les différentes informations financières y indiquées seront justes et pertinentes.
De même, quand le bookkeeping de l’entreprise est effectué correctement, l’entité aura la possibilité de suivre plus efficacement et plus facilement son système de facturation et ses résultats financiers. De ce fait, elle aura la possibilité de prendre de meilleures décisions dans des meilleurs délais et d’assurer ainsi la pérennité de l’entreprise.
D’un autre côté, les livres comptables peuvent être consultés par les actionnaires et les entrepreneurs qui peuvent prendre le pouls de l’entreprise. En effet, un actionnaire peut choisir de vérifier si l’entité a effectivement atteint ses objectifs, si sa croissance économique progresse ou si elle est suffisamment profitable avant de procéder à son choix d’investissement.
Une planification précise de l’avenir de l’entreprise
Un autre important avantage d’une bonne tenue des livres comptables de toute entreprise est que cette pratique, effectuée convenablement à travers les années, permet de comparer la situation actuelle de l’entité avec les situations des années précédentes. De ce fait, tout dirigeant, en se basant sur ces informations, peut positionner l’entreprise plus facilement et plus précisément quant à ses résultats actuels et futurs.
Par ailleurs, une bonne tenue de livres comptables est un moyen pour prévoir les décisions à prendre et qui auront un impact positif sur l’entreprise, sur le court terme comme sur le long terme. Par exemple, si l’entité concernée envisage entamer un projet d’expansion, elle peut avoir recours à ses livres comptables afin d’analyser et d’évaluer les différents risques potentiels en mettant en place de bonnes prévisions financières.
