Le chiffre d’affaires indique principalement la somme de la vente des services ou des biens d’une entreprise facturé aux clients. Ce chiffre indique le bénéfice qu’une entreprise fait, ou ses pertes. Qu’est-ce qu’un chiffre d’affaires ? Comment se calcule-t-il et qu’est-ce qu’il indique ?
Le chiffre d’affaires : une définition
Le chiffre d’affaires d’une entreprise, ou CA, représente le montant que cette dernière réalise avec les tiers, dans le cadre de l’exercice d’une activité courante ou normale. Il est constitué de la vente de l’ensemble des marchandises et de la production vendue ainsi que des services effectués. Ce chiffre peut être exprimé hors taxes, HT, ou en incluant toutes les taxes, TTC. Par ailleurs, il est possible de déterminer un montant net ou un montant brut.
Toutefois, il faut savoir que le chiffre d’affaires ne tient pas compte des produits financiers, de certains produits de gestion courante et des produits exceptionnels.
Le calcul du chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires d’une entreprise peut être calculé à partir d’une balance comptable, où il est directement identifiable dans un compte de résultat. Il suffit dans ce cas de faire la somme des comptes ayant comme racine le chiffre 70. De même, le chiffre d’affaires peut être calculé à partir de multiples éléments facturés. Cette méthode de calcul s’effectue généralement par type de marchandise, par produit ou par service, par la suite il faut additionner ces derniers pour avoir un chiffre d’affaires global.
Pourquoi et quand calculer le chiffre d’affaires ?
Généralement, le calcul du chiffre d’affaires est imposé dans le cadre de l’élaboration des déclarations fiscales et d’un compte de résultat. C’est un indicateur financier indispensable pour tout dirigeant d’entreprise. En effet, il s’agit du premier outil de mesure de la performance d’une entreprise au niveau de ses ventes.
Le calcul du chiffre d’affaires s’impose souvent à toutes les étapes de la vie d’une entreprise, de sa création à la clôture de son exercice. Il est utile tout d’abord lors de la création d’une entreprise. Il permet ainsi de s’assurer que le projet est solide et qu’il pourra faire face aux différentes charges qu’il va rencontrer. Cet indicateur est le plus facile à estimer et impacte les tableaux du prévisionnel financier. En outre, le chiffre d’affaires est essentiel lors de la reprise d’une entreprise. En effet, il donne une indication sur le niveau de son activité ainsi que sur les variations qu’elle a rencontré pendant ses dernières années. Finalement, le chiffre d’affaires peut s’avérer être un outil de comparaison très utile lors de l’existence de l’entreprise ou lors de la clôture de son exercice. Il permet aux entrepreneurs de se situer par rapport à leurs concurrents et d’analyser les différentes causes dans le cas où un écart existe.
D’un point de vue financier, le calcul du chiffre d’affaires est utile pour plusieurs fins. En effet, il permet d’évaluer l’entreprise, de suivre sa performance quant aux ventes qu’elle réalise et de connaître ses parts de marché dans son secteur. Toutefois, le chiffre d’affaires n’est pas le seul indicateur à étudier. Il faut faire l’analyse et la comparaison du résultat d’exploitation, du résultat exceptionnel, du résultat financier et autres. En effet, ces indicateurs comptent des charges auxquelles l’entreprise fait face et qui se soustraient par la suite du chiffre d’affaires.
L’interprétation du chiffre d’affaires
Le résultat qu’une entreprise réalise s’obtient en retranchant du chiffre d’affaires les différentes charges nécessaires à sa réalisation. Parmi les charges les plus courantes, on trouve l’achat des produits revendus, l’achat des matériaux nécessaires s’il s’agisse d’une entreprise de production, les coûts administratifs, les salaires payés aux employés ainsi que l’amortissement des machines.
Si l’ensemble de ces charges est inférieur au chiffre d’affaire, on parle d’un résultat positif ou d’un bénéfice pour l’entreprise. Toutefois, si les charges sont supérieures au chiffre d’affaires, on parle d’un résultat négatif et l’entreprise va rencontrer donc une perte.
La comptabilisation du chiffre d’affaires ainsi que les différentes charges est reportée dans le compte de résultat. Ce dernier reflète le cumul des recettes et des dépenses d’une entreprise pendant une année. Le compte de résultat ne permet pas uniquement de déterminer le montant d’impôt à acquitter par l’entreprise, mais également de mesurer la rentabilité de son activité en calculant les marges.
Comment optimiser le chiffre d’affaires ?
Afin d’améliorer le chiffre d’affaires, il est possible que l’entreprise agit sur trois composants ; le volume, le prix et le nombre de clients. Ainsi, l’entreprise doit mettre un place un découpage des clients, maîtriser les produits qu’elle met en vente et bien appréhender les risques liés à ses choix stratégiques. En effet, il est possible de faire augmenter le nombre de clients à travers la publicité. De même, l’utilisation d’un CRM permet de suivre les différents projets et de fidéliser le portefeuille client.
