Afin d’améliorer sa performance et d’assurer la pérennité de son activité, une entreprise fait face à la prise des décisions stratégiques de manière constante. En effet, dans son quotidien, toute entreprise doit instaurer des décisions liées à l’exécution des tâches, aux projets de développement et aux différents aspects internes et externes de l’entité. Pour cela, le comité de direction, également appelé CODIR, s’assimile souvent dans le but de prendre des décisions opérationnelles et stratégiques.
Qu’est-ce qu’alors le CODIR ? Quel est le rôle de ce comité et quelles sont ses missions ?
Qu’est-ce qu’en réalité le CODIR ?
Le comité de direction, connu également sous l’appellation CODIR, désigne deux éléments différents, notamment l’équipe de direction composé du dirigeant et des directeurs des différents départements opérationnels et la réunion de cet organe.
Peu importe la taille de l’entreprise et son secteur d’activité, le CODIR permet ainsi de faire émerger une équipe de direction dans le but de prononcer la stratégie de la structure. Cette équipe permet notamment de coordonner les projets potentiellement viables liés aux différents services afin de développer efficacement la performance globale de l’entité.
Quels membres comprend le CODIR ?
Principalement, le CODIR réunit les cadres dirigeants d’une entité. Dans ce sens, les participants d’un comité de direction peuvent varier tout dépendamment de l’envergure de l’entreprise. Dans le cas d’un groupe de sociétés par exemple, le CODIR réunit généralement les directeurs généraux de chaque filiale concernée, ou de chaque zone géographique. Par ailleurs, dans le cas d’une entreprise, le CODIR réunit les responsables des différents départements faisant partie du comité de direction, notamment le directeur commercial, le DAF, le chef de projet marketing et autres. Quand il s’agit d’une TPE en développement, il est possible que les associés font participer le personnel stratégique au CODIR.
De manière idéale, chaque fonction métier doit être représentée par un membre. En effet, en réunissant multiples domaines de compétences, le CODIR sera en mesure d’élaborer une stratégie fiable afin d’assurer un pilotage global de l’activité.
Quelles sont les missions du CODIR ?
Le CODIR, comme mentionné auparavant, a pour but principal de prendre des décisions stratégiques et opérationnelles relatives à l’organisation afin de mettre en place des actions fiables sur le long-terme. Ainsi, dans le cadre d’une telle réunion, la prise de décision se rapporte à la gestion des activités et à leurs organisations au sein de l’entreprise.
L’objectif derrière la prise de décision est l’amélioration des performances globales de l’entreprise en question et de déléguer, par la même occasion, les responsabilités aux managers d’équipe. Dans ce sens, le CODIR est un processus clé au sein d’une entreprise. En effet, il assure une communication réelle entre les différents départements et services existants dans la structure assure un partage efficace des informations.
Quand organiser un CODIR ?
Le comité de direction peut prendre lieu à tout moment, soit de façon aléatoire, tout dépendamment de la spécificité des besoins de l’entreprise.
Principalement, le CODIR doit obligatoirement avoir lieu quand le dirigeant commence à prendre des décisions unilatérales, voire de façon isolée de l’équipe. De même, le comité de direction doit être tenu s’il y a un manque de cohésion entre les différents services. Dans ce cas, la démarche horizontale liée au CODIR se traduit par la primauté des performances individuelles et non pas par l’atteinte de l’objectif commun de l’entreprise.
Quelles sont les bonnes pratiques pour créer de la valeur ajoutée grâce au CODIR ?
Quand le CODIR est bien réuni et bien composé, il représente un accélérateur de croissance important. Pour assurer une valeur ajoutée à travers l’implémentation du CODIR, il est recommandé tout d’abord de préparer un ordre de jour. En effet, pour que la réunion se déroule de manière meilleure, il est préférable de réserver à chaque CODIR une question spécifique. Les questions annexes peuvent être traitées ultérieurement. De même, il est conseillé de s’appuyer sur des données concrètes lors de cette réunion, par exemple en se basant sur le bilan comptable de l’entreprise, sur des KPI ou sur des études statistiques. D’ailleurs, les décisions stratégiques et opérationnelles d’une entreprise doivent forcément être prises sur la base d’éléments fiables et concerts.
Pour préserver un niveau d’attention meilleur et une concentration maximum, il est préférable que le CODIR soit encadré dans un temps imparti. Pendant ce temps, la parole doit être organisée. En effet, chaque membre doit pouvoir s’exprimer pour exposer ses arguments et son avis convenablement. Dans ce contexte, il est utile de noter que chaque membre peut s’exprimer librement sur tous les sujets que le comité envisage discuter. Les décisions prises et les résultats de cette réunion doivent également être mis par écrit, afin d’assurer une meilleure diffusion aux services concernés.
