La comptabilité analytique est une procédure qui prend ses origines de la comptabilité générale. Cette pratique permet de procéder au calcul de différents coûts, notamment les coûts partiels et complets, et de constituer par la suite un outil de gestion et de pilotage de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’alors la comptabilité analytique ? En quoi se diffère-t-elle de la comptabilité générale et quelles sont les différentes méthodes de calcul qu’elle présente ?
C’est quoi la comptabilité analytique et à quoi elle sert ?
La comptabilité analytique représente un excellent outil de contrôle budgétaire, vu qu’elle vise à traiter les différentes données financières dans le but d’expliquer les résultats financiers obtenus par l’entreprise. Ainsi, elle permet de donner une vision assez détaillée de chaque activité.
Cette technique s’avère très utile pour identifier les coûts des différentes fonctions que l’entreprise assume, de la production au service-après-vente. En effet, la comptabilité analytique est propre à chaque entreprise et elle constitue un système de mesure très fiable, neutre et objectif.
Par ailleurs, la comptabilité analytique permet de déterminer les bases d’évaluation de divers éléments présents dans le bilan comptable. Par exemple, cette technique peut servir à effectuer l’évaluation des stocks. Ainsi, elle aide à établir les prévisions, prévoir les budgets nécessaires, suivre leur réalisation et expliquer finalement les écarts.
Les différences entre la comptabilité générale et analytique
La principale différence entre la comptabilité générale et analytique est que toute entreprise est obligée de tenir une comptabilité générale, contrairement à la technique analytique.
De même, il faut noter que la comptabilité générale se base sur l’enregistrement et le classement des flux financiers d’une entreprise, tandis que la comptabilité analytique permet d’analyser les conséquences des actions effectuées et de prendre des décisions bien étudiées quant à la gestion de l’entreprise. Ainsi, la comptabilité analytique est une sorte de continuité pour la comptabilité générale.
Les différentes méthodes de comptabilité analytique
Il existe de nombreuses méthodes qui permettent de calculer les coûts en comptabilité analytique.
Tout d’abord, on peut distinguer parmi ces méthodes la méthode des coûts complets qui permet à l’entreprise d’expliquer le résultat qu’elle génère en réalisant un rapprochement entre les produits, qu’ils soient vendus ou fabriqués, et leur coût de revient. Pour le faire, il est possible de tout simplement de distinguer les charges directes et indirectes et de les ventilées par centre de travail. Cette méthode permet de déterminer le volume à imputer à chaque produit et de calculer le coût de revient en fonction des charges directes et indirectes de chaque produit.
On distingue également la méthode des coûts variables qui consiste principalement à ne prendre en considération que les dépenses liées directement à l’activité de l’entreprise. Ainsi, ces dépenses diminuent dans le cas où l’activité diminue et augmentent dans le cas de développement. Cette méthode offre l’avantage de déterminer le seuil de rentabilité de l’entreprise, toutefois, elle ne prend pas en considération les coûts qu’elle doit supporter.
En outre, on trouve la méthode des coûts directs qui est similaire à la méthode des coûts variables mais qui permet la résolution de l’inconvénient présenté par la méthode des coûts variables. En effet, cette méthode prend en compte l’ensemble des coûts variables et fixes qui sont indépendants de l’activité de l’entreprise. Ainsi, cette méthode permet de déterminer d’une façon plus précise le seuil de rentabilité de l’entreprise.
La méthode des coûts standards aide l’entreprise à déterminer à l’avance l’ensemble des coûts qu’elle aura à supporter et de les comparer par la suite avec les charges réellement engagées. Grâce à cette méthode, l’entreprise pourra connaître ses marges, établir ses prévisions ainsi que ses budgets. Cependant, il reste difficile de calculer le niveau d’activité à retenir.
Finalement, on trouve la méthode ABC, ou « Activity Based Cost ». C’est une technique basée sur les coûts par activité. C’est-à-dire qu’elle permet de découper l’entreprise par activité et non pas par produit ou par fonction. Une fois que les activités sont bien définies, les dépenses de l’entreprise seront réparties entre elles en utilisant multiples indicateurs.
Comment bien effectuer sa comptabilité ?
Le suivi de la comptabilité d’une entreprise, le calcul des multiples ratios financiers, l’établissement de comptes annuels et les autres tâches liées à la comptabilité suivent des règles strictes en fonction du régime fiscal de l’entreprise.
Pour les auto-entrepreneurs, il suffit d’effectuer un simple suivi de trésorerie en tenant un livre-journal. Quant aux grandes entreprises au régime du réel, il faut tenir un grand livre. Dans tous les cas, il faut que l’entité concernée prenne une connaissance approfondie de ses obligations comptables.
En outre, les entités concernées peuvent avoir recours à des logiciels informatiques dédiés au suivi comptable. D’ailleurs, dans la plupart des cas, ces outils sont indispensables à l’enregistrement et à la suivie des flux financiers.
