Qu'est ce que la facturation ?
La facturation est obligatoire pour toute vente de marchandises ou de prestations de services dans le cadre d’une activité professionnelle.
La facture est le document établi par un entrepreneur, un commerçant ou un prestataire de services. Il s’adresse à un client.
La facture permet de demander le paiement à la suite de la réalisation de la prestation. Elle engage le débiteur à régler le montant déterminé. Il est d’usage de demander un accord sur la base d’un devis ou d’un bon de commande, avant d’éditer une facture.
Les fonctions de la facture
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Fonction comptable
En matière de comptabilité , la facture est un document justificatif dont l’expert-comptable établit les comptes annuels tels que : le bilan comptable , compte de résultat, etc. ) et effectue la déclaration de la TVA de l’entreprise.
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Fonction juridique
la facture à une valeur juridique , qui prouve les transactions commerciales en cas de litige, elle engage un droit de créance du vendeur en cas des impayés .
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Fonction commerciale
la facture s’inscrit principalement dans le cadre commercial où elle officialise l’achat d’un produit ou service auprès du vendeur , dont on trouve tous les détails de vente (informations du client / quantité achetées / prix / TVA / les informations fiscales et comptables, etc .
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Fonction fiscale
la facture fait partie des documents les plus indispensables en fiscalité , c’est là où l’expert-comptable intervient et déclare la TVA, elle sert également à contrôler l’impôt de l’entreprise et établir les comptes d’une personne.
La facturation ne se limite pas à savoir ses fonctions , c’est tout un process à suivre pour bien gérer son entreprise et ne pas nuire à sa santé financière et maintenir une bonne relation avec les clients et les fournisseurs.
Par ailleurs, nous nous mettons à votre disposition quelques Conseils et Astuces afin de vous épargner des erreurs récurrentes .
Par ailleurs, nous nous mettons à votre disposition quelques Conseils et Astuces afin de vous épargner des erreurs récurrentes .
Que choisir ?
La facturation est un levier dont toute entreprise peu importe sa taille doit utiliser, certaines entreprises choisissent de gérer ce processus au moyen d’une solution “traditionnel” comme le tableur d’Excel, tandis que d’autres optent pour un logiciel de facturation .
Les limites du tableur d’Excel :
En utilisant le tableur d’Excel, vous pouvez être confronté à plusieurs difficultés , commettre plusieurs erreurs tout en perdant beaucoup de temps à créer les factures :
- Vous allez devoir créer entièrement vos propres modèles de factures.
- Les mentions obligatoires sont gérées manuellement et il faut être attentif à chaque changement de législation en matière de facturation.
- Le chemin de révision entre les devis, les bons de commande, les factures n’est pas automatique, ce qui en complexifie la gestion de ce process. Aucune information n’est intégrée automatiquement (les dates, les numéros de factures…), il faut donc être attentif.
- Le suivi des règlements clients ne peut pas être effectué facilement à partir de votre facturation.
Il est donc conseillé d’utiliser un logiciel de facturation permettant d’une part l’enregistrement immédiat et automatique dans la comptabilité des factures établies et d’autre part :
- Saisir, changer et créer des factures et des devis très rapidement grâce à des modèles existants pouvant être personnalisés.
- Automatiser les factures notamment pour les clients de l’entreprise.
- Ajouter des utilisateurs qui peuvent travailler sur une même interface.
- Accéder à distance à la base de données du logiciel n’importe où et n’importe quand.
- Suivre les paiements, les retards et les relances.
- Créer un certificat de retenue à la source.
