Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la remise d’une lettre de démission pour annoncer votre départ est une bonne pratique à respecter. D’ailleurs, la présentation d’une lettre bien écrite et en due forme est un excellent outil pour tout officialiser, pour démontrer votre attitude professionnelle et finalement pour quitter votre poste actuel en laissant une bonne impression.
Lors de la rédaction d’une lettre de démission, il faut intégrer certaines informations clés et il est également important de respecter quelques bonnes pratiques. Continuez à lire cet article pour apprendre davantage sur les différentes pratiques à réaliser pour assurer une bonne rédaction de votre lettre de démission.
Quelle est l’utilité d’une lettre de démission ?
La première chose à prendre en considération est que dans certaines entreprises, la lettre de démission représente un document officiel qui peut avoir des implications juridiques. D’ailleurs, vous pouvez être tenu contractuellement de donner un préavis d’un certain délai, et votre lettre servira alors comme preuve.
En outre, remettre une lettre de démission afin d’annoncer votre départ est un signe de professionnalisme. En y précisant votre date de départ clairement et en respectant le préavis, il n’y aura aucune ambiguïté. Par ailleurs, une lettre de démission soigneusement construire laissera certainement une bonne impression de votre passage dans l’entreprise. Ainsi, lors de vos futures recherches d’offres d’emploi, votre employeur actuel peut agir à titre de référence. C’est pour cette raison qu’il est indispensable de conserver une attitude professionnelle.
Les conseils de base essentiels
Si vous envisagez rédiger et présenter à votre employeur une lettre de démission, il faut tout d’abord savoir comment bien l’écrire. Ainsi, il faut savoir qu’une lettre de démission ne doit pas faire plus d’une seule page. D’ailleurs, il s’agit plutôt d’une formalité et non pas d’une justification. Pour cela, il est conseillé d’éviter l’intégration de trop de détails et d’informations. De même, il est recommandé de mentionner la raison de votre départ dans la lettre de démission. La cause la plus répandue est que l’employé a obtenu un nouveau poste au sein d’une nouvelle société. En outre, votre départ peut être causé par un déménagement, un retour aux études ou simplement par des raisons personnelles. Peu importe la raison de départ, il faut toujours veiller à user de diplomatie afin de n’engendrer aucune source de conflit.
Il est également important d’adapter le modèle de votre lettre à votre contrat. D’ailleurs, une lettre d’un contrat à durée indéterminée n’est pas forcément la même d’une d’un contrat à durée déterminée. En montrant que vous avez bien tenu compte des termes du contrat de travail, vous pouvez prouver que votre décision est bien réfléchie et vous éviterez ainsi les mauvaises surprises.
Par ailleurs, il est important de toujours laisser votre lettre en personne à votre employeur. Il est alors déconseillé de la déposer sur le bureau de ce dernier en attendant qu’il la remarque ou de l’envoyer par courrier avant la remise en main propre.
Généralement, la remise d’une lettre de démission s’effectue avant deux semaines au minimum de la date de départ. Ainsi, n’hésitez pas, durant le temps qui vous reste à travailler au sein de cette entreprise, à faciliter la transition de vos dossiers en cours et à offrir une entière coopération.
Que faut-il inclure dans la lettre de démission ?
Pour rédiger une lettre de démission efficace et complète, elle doit figurer un certain nombre d’information indispensable. Ainsi, elle doit tout d’abord contenir le logo de l’entreprise, son nom ainsi que son adresse. Il faut inclure également les dates de remise et de départ envisagé de l’entreprise.
Quant au contenu de la lettre, il faut établir une mise en situation concise, élaborer brièvement la raison de votre départ, inclure un remerciement à votre employeur et à l’entreprise pour l’expérience acquise et finalement expliquer la transition et la coopération.
A la fin de la lettre de démission, il faut mettre votre signature.
A qui et quand envoyer la lettre de démission ?
Une lettre de démission doit être donnée directement à l’employeur. D’une manière générale, elle doit être adressée aux managers et une copie doit être donnée au responsable des ressources humaines qui correspondant. Pour cela, il est recommandé de renseigner à l’avance votre manager par oral afin qu’il soit préparé à la réception de votre courrier.
Dès que la décision de départ est prise, vous pouvez adresser votre courrier à votre employeur quand vous le désirez. Toutefois, il faut le faire au moins deux semaines avant le jour de votre départ officiel. Cependant, il faut noter qu’avoir une lettre de démission signée ne signifie pas qu’il est possible de quitter votre poste automatiquement. En effet, il est nécessaire de continuer votre travail jusqu’à la fin du délai spécifié dans le contrat de travail, appelé préavis.
