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Azzam Soualmia

DG et fondateur de l'entreprise Swiver

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Azzam Soualmia

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Lettre de présentation : les bonnes pratiques et comment la rédiger

La lettre de présentation est un élément tout aussi important que le CV dans les yeux d’un recruteur. D’ailleurs, la lettre de présentation, ou de motivation, joue un rôle crucial si vous êtes à la recherche d’un emploi vu que c’est un élément que les recruteurs utilisent lors de la sélection des candidats. Elle doit alors être rédigée soigneusement.

Quelles sont les astuces qu’il faut connaître pour rédiger une lettre de présentation efficace ?

Qu’est-ce qu’une lettre de présentation ?

La lettre de présentation ou de motivation est un document d’une page maximum, qui s’adresse au recruteur dans le but de lui faire part de la volonté d’un chercheur d’emploi quelconque de travailler avec lui en lui faisant valoir de ses qualités relatives au poste demandé.

La lettre de présentation peut s’agir d’une candidature spontanée ou d’une lettre qui répond à une annonce déposée. Son organisation peut évoluer tout dépendamment du niveau de l’expérience du candidat.

Ce document est complémentaire au CV que le candidat va être déposé, et il doit être bien adapté à l’entreprise ainsi qu’au poste convoité. D’ailleurs, pour bien faire passer une candidature auprès d’un recruteur, il est essentiel de lui montrer à travers la lettre de présentation que vous avez les informations nécessaires sur l’entreprise et que vous connaissez les spécificités du poste.

A quoi sert une lettre de présentation ?

La lettre de présentation, également appelée lettre de motivation, sert principalement à mettre en avant les expériences professionnelles du candidat. D’ailleurs, si elle est bien rédigée, elle peut facilement répondre aux attentes du recruteur.

Ainsi, l’objectif principal de cette lettre est de montrer l’intérêt pour le poste, mais elle doit également inciter l’employeur à parcourir votre CV.

De même, ce document représente une opportunité pour que le candidat mette en avant ses qualités qu’il n’a pas pu expliciter dans le CV, qui s’appelle des données subjectives et qui peuvent s’intéresser spécifiquement au poste demandé.

Rédigez une lettre de présentation spécifique à chaque offre d’emploi

Souvent, les personnes à la recherche d’emplois sont tentées d’écrire une unique lettre de présentation et de la joindre automatique avec le CV. Toutefois, ce document doit être différent d’un emploi à un autre. D’ailleurs, les recruteurs et les responsables des ressources humaines peuvent facilement repérer les lettres de motivation génériques.

Il est alors important de s’assurer que la lettre de présentation soit bien adaptée au poste sur lequel vous allez postuler et de mentionner le nom du poste en question dès le premier paragraphe de la lettre.

Par ailleurs, essayez de montrer que vous avez bien compris les besoins de l’entreprise et du recruteur. Pour cela, pensez à vous renseigner sur les valeurs-clés de l’entreprise.

Trouvez le bon destinataire

Pour une meilleure crédibilité, il est recommandé de s’adresser à la bonne personne lors de la rédaction d’une lettre de présentation. De nos jours, c’est une procédure facile grâce à internet vu qu’on peut facilement découvrir le nom de la personne chargée de l’embauche au sein de l’entreprise, que ce soit à travers le site de l’entreprise ou à travers les réseaux sociaux.

Mettez vos réalisations en valeur

Quel que soit le contenu de la lettre de présentation, il est important de mettre vos expériences et vos compétences en avant en veillant qu’elle soit assez concise.

Dans le ton de la lettre, n’hésitez pas à vous positionner comme une personne qui offre ses compétences, notamment un offreur de services, plutôt que comme une personne qui cherche un emploi.

De même, essayez de donner des illustrations concrètes de ce que vous avez réalisé durant vos années de travail par chiffres. Par exemple, si vous êtes à la recherche d’un emploi dans le développement des affaires, n’hésitez pas à indiquer que vous avez réussi à dépasser certains seuils ou certains objectifs annuels.

Mettez l’accent sur vos apports à l’entreprise

Dans la plupart des cas, les candidats expliquent longuement, dans la lettre de présentation, qu’ils sont intéressés par le poste en question. Cette pratique est bonne mais il ne faut pas oublier de mettre en avant ce que vous allez apporter quant à la croissance de l’entreprise, vu que c’est l’un des premiers facteurs qui vont intéresser votre futur employeur. De ce fait, essayez de lui montrer que vos compétences sont nécessaires pour l’entreprise et pour son développement.

Le contenu de la lettre

Certains éléments doivent obligatoirement être présents dans la lettre de présentation. Dans l’en-tête, il est important d’indiquer la date d’envoi ainsi que le nom du destinataire, son titre et son adresse. Par la suite, le candidat doit mentionner comment il a entendu parler de l’offre de l’emploi, par exemple par une publication en ligne ou par une connaissance personnelle. Il doit également expliquer ses compétences et ses qualités relatives au poste et doit inciter le destinataire à consulter son CV. Pour cela, il est important qu’il explique sa formation, ses expériences de travail, ses compétences  et de montrer sa motivation et son sérieux.

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