Assurant une analyse profonde d’un projet, la détermination de ses avantages et de ses limitations et une meilleure compréhension de sa faisabilité, le proof of concept ou le POC, est un outil qui tient une place importante dans la stratégie de gestion de projet.
Que représente cet outil de gestion ? Quels avantages présente-t-il et quelle méthodologie suivre pour établir un proof of concept ?
Proof of Concept : Une définition
Le Proof of Concept, connu également sous le nom POC ou preuve de concept, est une méthode de stratégie utilisée dans le but d’évaluer la faisabilité d’un projet quelconque. Plus précisément, cette méthode fait partie du cadrage du projet et elle s’utilise notamment dans les méthodes Agiles.
Le proof of concept peut être utilisé lors de la création d’un nouveau produit ou d’un nouveau logiciel, lors de la réorganisation d’un projet ou même lors du lancement d’un service. La méthode de preuve de concept peut prendre la forme d’une étude, par exemple un test concept, d’un prototype minimal ayant pour but de montrer ce que le service ou le produit concerné peut être, ou autres.
Principalement, l’objectif de cette méthode est d’étudier la faisabilité et la performance du concept en question de points de vue économique, technique et marketing.
Quels sont les avantages du POC ?
Si une entreprise ou un entrepreneur opte pour l’utilisation d’un proof of concept pour étudier la faisabilité d’un projet, plusieurs avantages se présentent. Tout d’abord, cette méthode permet la prise de décision quant à son lacement dès le début de projet. De même, le POC permet d’identifier très tôt tout problème potentiel et commencer ainsi d’évoquer et d’anticiper les solutions adéquates. Les réactions peuvent également être évaluées et anticipées grâce à cette méthode avant que le produit ou le service en question ne se retrouve sur le marché.
De cette manière, la méthode POC permet au lanceur du projet, d’une part, de gagner du temps précieux et de décider de ne pas se lancer dans un projet qui est destiné à échouer. D’autre part, la méthode de preuve de concept permet d’éviter au mieux les pertes financières. En effet, tout projet lancé sans être certain de sa réussite coûte cher, et le POC est une méthode qui permet de réduire effectivement ce risque.
Quelle méthodologie faut-il suivre pour établir un POC ?
Afin de réussir un proof of concept, il est essentiel de respecter cinq grandes phases principales. La première phase est l’initiation qui assure l’analyse des objectifs attendus de cette méthode, voire son but ainsi que les résultats attendus. La deuxième phase est la définition du périmètre, notamment les personnes ciblées par cette méthode, les outils adoptés pour la réaliser, les données qu’il faut recueillir et le temps nécessaire pour la réaliser.
A ce niveau, il est temps de passer à l’action et de procéder à la réalisation du POC. Par la suite, il convient de passer à l’analyse des résultats. Dans ce sens, les informations récoltées doivent être bien analysées afin de pouvoir répondre à la question principale posée par le POC, voire la faisabilité du projet.
Finalement, la dernière phase de l’élaboration d’un proof of concept est la prise de décision. Cette décision est relative au lancement du produit ou du service ainsi qu’aux prochaines étapes à entreprendre pour le faire.
Quelles sont les principales caractéristiques d’un POC ?
L’expérimentation de preuve de concept se caractérise par trois éléments principaux. Le premier est la période définie, qui est souvent courte. Le deuxième aspect est une mise en situation réelle. D’ailleurs, les données manipulées doivent être réelles et utilisées au jour le jour. Finalement, le troisième aspect est le périmètre représentatif. En effet, dans le cas où le périmètre évalué est hors le périmètre global du projet lui-même, il est essentiel de prouver que la solution est bien adaptée aux différents éléments du projet.
Pourquoi est-il utile d’utiliser un POC ?
La principale raison pour laquelle un POC doit être utilisé est pour se rassurer quant au choix d’une solution spécifique et à sa capacité à répondre aux besoins précisés, voire la faisabilité du développement du projet, de manière très rapide. En effet, le POC au client ou au sponsor de garantir que son projet avance effectivement dans la bonne direction.
Par ailleurs, l’utilisation du POC permet d’obtenir une forte adhésion du métier. D’ailleurs, cette méthode permet d’impliquer le plus tôt possible les différentes discussions et choix relatifs à la solution proposée. De cette manière, le projet aura plus de chances à réussir.
Le proof of concept permet également d’avoir des éléments tangibles qui permettent d’établir un dispositif assurant la mise en œuvre du projet et de dimensionner un budget macro. Ainsi, le POC permet d’identifier les différents attendus du projet ainsi que ses prérequis.
