Le BFR, ou le besoin en fonds de roulement, est un indicateur clé pour toute entreprise tant pour son démarrage et sa création que pour son développement. D’ailleurs, cette donnée importante doit être incluse dans le business plan de l’entreprise dans le but de parvenir à une activité durable, sur le court terme comme sur le long terme. De cette manière, l’indicateur de BFR doit être bien compris.
Qu’est-ce qu’alors le BFR ? Quand faut-il le calculer et comment le faire ? Comment l’interpréter pour pouvoir bien l’utiliser au sein d’une entreprise ?
Qu’est-ce que le BFR ?
Le besoin en fonds de roulement, ou le BFR, réfère au montant que l’entreprise nécessite de financier afin de pouvoir couvrir son besoin résultant des décalages au niveau des flux de trésorerie. Ces décalages se produisent durant l’activité de l’entreprise suite aux décaissements réalisées, voire les dépenses de l’entreprise, et aux encaissements collectés, voire ses recettes. En d’autres termes, le BFR constitue le montant que l’entreprise requiert pour pouvoir couvrir ses frais d’exploitation, notamment ses besoins de financement à court terme.
Les principales raisons de décalage des flux de trésorerie
L’activité opérationnelle de l’entreprise peut nécessiter le BFR pour trois raisons principales.
La première raison est les délais de vente des stocks. En effet, quand une entreprise produit une quantité spécifique de biens, la liquidation de ces dernières nécessite une certaine période. Ainsi, un décalage temporel se produit entre la somme d’argent dépensée durant la production et la somme d’argent encaissée suite à la vente. De même, le décalage peut se produire suite à des délais de règlement des créances clients. Cela se produit principalement quand l’entreprise reçoit le montant dû associé à la vente d’un bien ou d’un service avec du retard. Finalement, les décalages au niveau des flux de trésorerie de l’entreprise peuvent être causé par des délais de règlement des dettes fournisseurs. D’ailleurs, plusieurs entreprises s’endettent auprès des fournisseurs pour procurer des matières premières et entamer leurs cycles de production. Ces fournisseurs peuvent à tout moment réclamer un remboursement avant que l’entreprise n’a eu la chance de tenir suffisamment de liquidités.
Le BFR, formule et calcul
Pour calculer cet indicateur clé, il convient tout simplement de se baser sur la formule du BFR. Toutefois, avant de le faire, il convient de déterminer la valeur des stocks de l’entreprise, ses créances clients ainsi que les dettes fournisseurs dont elle dispose à un moment donné.
Dans ce contexte, la formule du BFR permet de faire la différence entre l’argent que l’entreprise doit à ses fournisseurs externes et celui qui va rentrer à ses flux.
Le calcul du BFR n’est pas une obligation pour les entreprises, mais il reste une notion financière importante vu qu’elle permet d’avoir une interprétation fiable de l’usage des différentes ressources de l’entreprise.
Afin de bénéficier des avantages que le calcul de cet indicateur présente, il est recommandé de le faire de manière régulière, voire toutes les semaines ou tous les moins. De même, il est recommandé de vérifier et d’analyser son évolution historique et de comparer les différents BFR calculés durant la vie d’une entreprise.
Pourquoi calculer le besoin en fonds de roulement ?
Comme mentionné auparavant, le calcul du BFR est essentielle pour toute entreprise, peu importe son stage de vie. D’ailleurs, cet indicateur présente un intérêt majeur à ne pas négliger.
Dans le cas de reprise d’entreprise ou de la création d’une nouvelle organisation, le calcul du BFR permet à l’entité de bénéficier d’une donnée indispensable de la partie financière indiquée dans le business plan. A ce niveau, une mauvaise estimation peut engendrer facilement la disparition des nouvelles entreprises.
Par ailleurs, durant la vie de l’entreprise, le calcul du BFR est un indicateur qui donne une idée sur la santé financière de l’entité. Par exemple, un BFR explosif peut être un signe de mauvaise santé financière et peut entraîner des difficultés conséquentes au niveau de la trésorerie.
Comment interpréter le BFR ?
Quand le besoin en fonds de roulement d’une entreprise est positif, cela signifie que cette dernière a besoin d’un fonds de roulement pareil, afin de pouvoir couvrir ses charges de fonctionnement. S’il s’agisse d’une entreprise en phase de démarrage, elle peut faire face à ce besoin en utilisant son capital ou les emprunts obtenus. S’il s’agisse d’une entreprise en cours d’activité, elle doit y faire face à travers la marge réalisée pour ne pas risquer une faillite.
En revanche, quand le besoin en fonds de roulement est négatif, cela signifie que l’entreprise gère efficacement sa trésorerie. En d’autres termes, les clients de l’entreprise payent et les fournisseurs sont payés de façon immédiate. Cela peut généralement être constaté dans le domaine de restauration, de la grande distribution ou de commerce électronique.
