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Azzam Soualmia

DG et fondateur de l'entreprise Swiver

Aux propriétaires de petites et moyennes entreprises en Tunisie, je vous conseille d’adopter des outils modernes pour améliorer la performance de votre entreprise, ce qui augmentera l’efficacité, économisera du temps et réduira les erreurs. Profitez de la transformation numérique pour favoriser la croissance et le développement dans le monde des affaires.

 
 
 

Azzam Soualmia

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Progiciel de gestion intégré : quel est l’intérêt de l’utilisation d’un PGI ?

Bien évidemment, il existe désormais une multitude d’outils innovants qui assurent l’organisation d’une entreprise. Parmi les solutions complètes qui se présentent, on trouve le progiciel de gestion intégré, ou le PGI. Ce dernier est plus communément connu sous l’acronyme ERP.

De quoi s’agit alors le progiciel de gestion intégré ? Comment fonctionne-t-il et quels sont les avantages qu’il présente à une entreprise ?

Le progiciel de gestion intégré, de quoi il s’agit ?

Un progiciel de gestion intégré, appelé également PGI ou ERP en anglais, est un système informatique puissant qui se compose d’une série de modules dédiés à la bonne gestion des entreprises. Dans ce contexte, chaque entreprise a la possibilité d’opter pour l’utilisation d’un ou de plusieurs modules, voire pour gérer ses stocks, pour gérer sa production, pour mieux maîtriser sa comptabilité ou même pour mieux gérer ses compétences. En d’autres termes, le PGI est un système informatique qui recouvre la totalité des besoins de gestion et d’organisation de toute entreprise.

De même, le progiciel de gestion intégré peut être spécifique à un secteur d’activité particulier, notamment commercial ou industriel. Ainsi, chaque entreprise peut choisir d’opter pour un PGI généraliste, qui recouvre l’ensemble des secteurs, ou pour un PGI spécialisé qui ne recouvre qu’un seul domaine. Ces derniers apportent souvent une panoplie d’avantages comparés aux progiciels qui s’adressent à tous les domaines. En effet, un PGI spécialisé est souvent conçu en se basant sur les besoins individuels du secteur concerné, tout en connaissant l’ensemble des problématiques existantes ainsi que les solutions de leurs résolutions grâce à des outils performants.

Quel est l’intérêt de l’utilisation d’un PGI ?

L’intérêt principal qui réside l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré est la centralisation des données. D’ailleurs, qu’il s’agisse des fichiers fournisseurs, clients, de production ou de stocks, ce logiciel assure le regroupement de la totalité de ces données dans un même espace afin de pouvoir les traiter de manière homogène. Ainsi, l’entreprise ne risque ni d’avoir des doublons, ni de commettre des erreurs ou des approximations.

Par ailleurs, le progiciel de gestion intégré est un outil performant qui assurent que les informations stockées peuvent interagir entre elles dans le but de fournir des résultats plus fiables et de faciliter ainsi la prise de décisions au sein de l’entreprise.

De même, les PGI participent de manière active à la transformation digitale des entreprises en leur fournissant des solutions globales et normalisées pour les rendre plus numériques et interconnectées. De ce fait, peu importe la taille de l’entreprise, le progiciel est un outil efficace pour gagner du temps précieux au sein d’une entreprise et pour augmenter sa productivité.

Comment fonctionne le progiciel de gestion intégré ?

Quand on parle de PGI, il faut tout d’abord comprendre que ces logiciels ne sont pas tous destinés à la même cible et que chacun d’entre eux dispose des spécificités propres à lui. Toutefois, tous ces logiciels ont un principe de fonctionnement global qui consiste à la centralisation des différentes données autour d’une même solution. Les PGI sont construits sur un socle fonctionnel et technique que les entreprises paramètrent par la suite et enrichissent avec différentes rubriques tout dépendamment de leurs besoins. Par exemple, on peut trouver des logiciels spécifiques à la gestion commerciale, appelés également CRM, des logiciels dédiés pour la gestion des ventes, d’autres pour la gestion des ressources humaines ou de la facturation.

De façon générale, à chaque fois qu’une information est mise à jour, le changement est réalisé en temps réel dans le base de données centrale du logiciel. Ainsi, les différents services y liés disposent d’informations à jour, ce qui permet d’assurer le bon enchaînement des processus structurants de l’entreprise, par exemple l’arrivée d’une commande déclenchera la planification de production et la réalisation des commandes de matières premières.

Les limites du PGI

Bien que le progiciel de gestion intégré propose une multitude d’avantages à toute entreprise, cette solution présente certaines limites. La limite la plus flagrante est que le déploiement de ce type de logiciel nécessite un investissement financier majeur, qui n’est pas toujours faisable par les entreprises. Ainsi, l’entreprise doit bien réfléchir à cette décision à l’avance. Toutefois, il convient de savoir que l’utilisation d’un tel logiciel permet d’amortir ses coûts de manière rapide, grâce au gain du temps et à la fiabilité des résultats qu’il offre.

Par ailleurs, l’implémentation d’un PGI au sein d’une entreprise requiert souvent un temps d’adaptation et de formation au niveau des salariés concernés, avant que ces derniers ne deviennent autonomes.

Finalement, quand une entreprise choisisse un PGI, elle est souvent engagée sur une longue durée. En effet, la migration entre deux outils différents n’est pas une tâche simple à réaliser et elle nécessite la mise en place d’une conduite de changement.

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